Zoomウェビナーとは？　Zoomウェビナーの使い方とミーティング機能との違いを紹介 | 貸し会議室・レンタルスペースのフクラシア

多くの人へ映像配信ができる特性を活かし、社内研修や会社説明会にZoomウェビナーを活用する企業も多くみられます。視聴者は自宅やカフェなどの場所から研修・会社説明会に参加できるうえ、オンデマンド視聴が可能なため、万が一参加できなかった場合でも後から内容を確認できるメリットがあります。

また、開催側としても会場の確保や感染症対策といった部分にリソースを割かずに済むため、原稿や資料の作成、機材の設定などの最小限の配信準備さえすれば開始できるのが魅力です。

Zoomウェビナーは全国に拠点がある企業や学校で講義、講話をおこなう際にも役立ちます。招待された側は距離に関わらず参加ができるため、交通費などの経費を削減する効果もあるでしょう。
また、チャットやQ＆A機能、挙手機能などを使えば、質疑応答の時間のコミュニケーションをおこなうこともでき、一方的な講義・講話にならずに済みます。

パネリスト登録機能を使って重要な人物をパネリストに登用することもできるため、講師（話し手）が複数いる場合でもスムーズに進行ができます。

Zoomウェビナーは新商品の説明・発表にも役立てることができます。実際の商品を使いながら説明するのはもちろん、Zoomウェビナーの画面共有機能を使用すればスライドや動画などで魅力をPRすることも可能です。

また、Youtubeなどの配信サービスと組み合わせれば、ウェビナー参加者以外の層にもアピールができるようになります。ただし、ウェビナーが「商品の魅力を単一的に紹介するだけ」にならないよう、「商品・サービスを利用すると得られる恩恵（ベネフィット）」を具体的に伝える必要があるでしょう

・最大10,000人まで参加でき、大規模ウェビナーにも対応できる

・ウェビナーの進行をホスト側がコントロールしやすい

・ウェビナー管理に便利な機能が揃っている

Zoomミーティングが最大500人まで参加可能なのに対し、Zoomウェビナーは最大で10,000人まで参加できるというメリットがあります。個人開催から大手企業まで、さまざまな規模のウェビナー開催に対応できるのは大きな魅力です。

双方向型ツールの場合、参加者が自由に発言できる一方で「進行が思うように進まない」などのトラブルが起きる懸念もあります。Zoomウェビナーの場合は、ホストがパネリストの権限・視聴者のカメラ・マイク機能のON/OFFができるので、進行をコントロールしやすいのが大きな利点です。

・Q＆A機能があっても、参加者の意欲が低いとなかなか活用されない

・視聴者の離脱を招きやすく、飽きさせない工夫が必要

・

Zoomウェビナーには「Q＆A機能」が搭載されています。

しかし、視聴者のモチベーションが低い場合はそれが活用されず、ただ一方的な配信になってしまうことも。

また、ウェビナーは「視聴者が離脱しやすい」という性質もあります。視聴者側からすれば、自身の顔が見えないぶん“見切り”をつけやすくなってしまうのです。

視聴者の離脱を防ぐには「要所で質疑応答の時間を設ける」「共感できる話をうまく組み込む」「開催時間を参加しやすい長さに設定する」など、飽きさせない工夫をしてみましょう。

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・場所の制約がなく、どこからでも参加できる

・対面に比べてチャットなら気軽に質問できる

・「座席の都合で登壇者が見えにくい」という事態が起こらない

参加者側から見たウェビナーの大きなメリットに、「場所の制約がない」という点が挙げられます。ウェビナーなら自宅や外出先からでも参加できるうえ、「会場が遠くて参加できない」といったこともありません。

また、チャットを使って気軽に質問できるのもウェビナーの魅力です。「対面では質問するのに勇気がいる」という方も、気軽に質問できるウェビナーなら学びを深めやすくなるでしょう。

そのほかウェビナーならではのメリットとして、「座席による見えにくさが解消される」という要素もあります。会場開催の場合、講師から離れた座席や目の前に柱などがある座席だと「よく見えない」という不満が募りやすいものです。しかしウェビナーは、全員が同じ視点で視聴できるため、こうした物理的な問題も解消されます。

・自宅等からの参加となり、緊張感がなくモチベーションが低下しやすい

・ネットワーク環境を整える必要がある

ウェビナー参加者側のデメリットのひとつに、「モチベーションが低下しやすい」という点が挙げられます。

会場開催型のウェビナーであれば、会場に足を運ぶことで「しっかり話を聞こう」という意識を持ちやすくなります。しかし自宅などから参加するウェビナーは、緊張感がないため「聞く意識」が薄れやすいのです。

またネットを利用した配信ゆえ、ネット環境が悪いと、配信が途切れるなどの不都合が生じる場合もあります。

Zoomウェビナーの操作方法はシンプルです。手順に沿って進めていけば簡単にウェビナーが開催できますよ。

①ウェビナーのスケジュールを設定する

ウェビナーはミーティング機能と異なり、事前に開催設定をしておく必要があります。まずウェビナーの日程・参加者条件を決めておき、ウェビナーのページから「開催日時」「所要時間」「定期開催の有無・期間」「アカウント登録の有無」といった情報を設定しましょう。

②パネリストの招待・設定

パネリストはホストが事前に登録をする必要があるので、権限を選び、招待状タブの「パネリストを招待」から登録をしましょう。

当日は視聴者とパネリストにそれぞれ専用の画面が表示されます。

③ウェビナースタート

開催時間になったら、管理画面（ポータル）からウェビナーの開始ボタンを押せば配信がスタートします。

ウェビナー開催にあたって必要な準備物は、以下のとおりです。

・進行表

・原稿

・資料

・共有用ファイル

・マイク、カメラ、照明などの配信機材

・配信用PC2台

・光回線などのネットワーク環境

進行表や原稿、資料や共有ファイルはPCの同じフォルダにまとめておき、ホスト側がすぐ共有できるように整備しておきましょう。

また、マイクやカメラはPC付属のものでも構いませんが、ウェビナーのクオリティを高めるなら外付けのものを用意するのがおすすめです。さらに照明をプラスすることで、明るく見やすい画面作りができます。

配信用PCはメインを1台用意したら、さらに配信画面の確認用PCを1台備えておきましょう。仮にメインPCにトラブルが発生しても、もう1台あれば配信が続行できます。

途切れのない快適な配信のためには、光回線などの高速ネットワーク環境も整えておく必要があります。最低でも上り実測値6Mbps、大人数が参加するなら上り実測値30Mbps以上が望ましいでしょう。

ウェビナーに必要な機材を準備したら、ウェビナーの企画作りをおこないます。

【ウェビナーの企画で必ず決定する項目】

・ウェビナーのテーマや目的

・ターゲット層

・内容

・開催時間

ウェビナーを企画する際は、「目的」「ターゲット層」に沿った内容を心掛けることが重要です。自社の目的とずれたウェビナーを開催しても、満足のいく結果は得られないでしょう。またターゲット層にそぐわない内容のウェビナーでは、参加者の満足度が低くなってしまいます。

アイデア出しをしながら内容を詰めていき、開催時間などを考慮したうえでウェビナー企画を固めましょう。

こうしてウェビナーの企画が固まったら、進行表や原稿、必要な資料・共有用ファイルの作成に取り掛かります。

ここまできたら、「Zoomウェビナー」でウェビナー開催に必要なスケジュール設定を行います。

1.Zoomへログインし、「ウェビナー」を選ぶ

2.「ウェビナーをスケジュールする」のボタンをクリック

3.ウェビナーのトピック、開催日時の設定をする

4.「スケジュール」をクリックすると、ウェビナーの予約完了

Zoomウェビナーではさまざまな設定項目があります。必要に応じて設定を行いましょう。

よく使う設定項目の一例をご紹介しますので、参考にしてみてください。

なお、このほかにも途中参加の視聴者が追いかけ再生ができる「ウェビナーをオンデマンドにする」という設定や、ウェビナーを自動録画できる「自動的にウェビナーをレコーディングします」という設定も選べます。

必要に応じて設定しておくと便利です。

途切れや遅延なく快適にウェビナーを視聴するには、Wi-Fiや5Gが利用できる場所を選びましょう。また落ち着いて視聴できる場所（自宅など）を確保することも重要です。

スマホやPCにZoomアプリがダウンロードされていない場合は、あらかじめアプリのダウンロード、初期設定を済ませておくとスムーズです。

ウェビナーの開催日時を把握していないと、日時を間違えて視聴できない……なんてことも起こり得ます。

あらかじめ主催側から送られてきたメール、ウェビナーの要項ページなどを確認し、日時と招待URLを確実に押さえておきましょう。

忘れてしまうのが心配な場合は、スマホのリマインダー等へ登録しておくとよいかもしれません。

開催時間ギリギリになってから入室すると、ネット回線の不具合やURLの間違いで入れなった……という事態にもなりかねません。

ウェビナーの開始5～10分前までには入室をしておくと、もしもの場合でも焦らず対応ができます。

Zoom 有料アカウントは主に3つあります。以下は月額ですが、年間契約による割引もあるのでぜひ検討してみましょう。

また、契約内容により若干のプラン内容が異なります。

（詳しくはこちら：https://zoom.us/pricing）

・プロ（小規模チーム向け）……月額2,000円　※1アカウントごとに9ライセンスまで契約可能

・ビジネス（中小企業向け）……月額2,700円　※10ライセンスから契約可能

・企業（大企業向け）……月額2,700円　※50ライセンスから契約可能

上記で契約したZoom有料アカウントに「ウェビナー機能」をアドオンすると、Zoom ウェビナーの利用が可能になります。

有料ライセンスと同様、月毎請求よりも年間契約がお得です。

このほかにも最大で10,000人の視聴が可能なプランもあります。

※2021年6月に価格改定があり、100人プランが廃止になりました。