貸し会議室といえば、セミナー、会議、イベントなど一時的な利用を行う場合がほとんどです。
しかし、近年では、プロジェクト・ルーム、サテライトオフィスのような企業の拡張オフィスとして、貸し会議室を長期間レンタル使用するケースも増えてきました。さらに、国際会議、企業のプレス発表、株主総会の開催場所としても使われています。
そうした幅広い利用が可能になるのも、貸し会議室がもつメリットによるものです。簡単に3つにまとめてみました。

このように、貸し会議室には株式総会を行うためのメリットがそろっています。
株主総会の開催には、本会場以外にも、役員、株主、弁護士などの控室が必要ですが、会場を自由に設定できるため、動きやすい環境を設置できます。
本会場にカンファレンスホール、控室にレンタルルームや会議室、という具合に、規模を調整できるのもうれしいところです。
また、大型スクリーン、プレゼンテーション機器、マイク、ライトなど、議事進行に必要な備品もそろっており、自社から持ち運ぶ手間も省けます。
もちろん、外国人投資家や外国人役員のための同時通訳にも対応が可能です。
さらに、スタッフのアウトソーシングで、メディア対応窓口業務をはじめとする、円滑な総会運営への人員配置ができます。
そしてなにより、貸し会議室は、希望に応じて立地を選ぶことができるのも大きなメリットです。主要幹線道路や、ターミナル駅近くに立地した場所を選ぶことで、来場する株主へ交通の利便性まで配慮することができるのです。

株式会社は、事業年度の終了後、事業報告のための定時株主総会を開く必要があります。
また株主の賛同を必要とされる事案が発生するごとに、随時、臨時に株主総会を開くこともあるでしょう。
会場選定、運営の苦労を軽減するためにも、株主総会を貸し会議室で開催してみてはいかがでしょうか？

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