プレゼンテーションでは、視覚的な効果を取り入れることによって、聞き手の理解を助け、注意をひきつけます。補足的な図版や業績などはグラフにし、配布資料を補う情報を加えましょう。映像を利用し、インパクトのあるアプローチを行うのもおすすめです。こうした企画を実行するためには、プロジェクターや大型のスクリーンだけでなく、映像出力機器、マイクやスピーカーといった音響設備の整った会場を選びましょう。

近年、企業のIR活動として、決算説明会の様子を動画配信するところが増えているようです。
録画したものを企業のホームページに乗せるだけでなく、決算説明会をリアルタイムでストリーミング配信する会社もあります。いずれも透明性を重視した企業の動きといえるでしょう。
インターネットを利用した動画配信を取り入れる場合、安定したネット環境が必須です。自社内で行うのなら有線で接続する方が確実です。
Wi-Fiによる接続の場合は、事前にデータ送信の容量などを確認しておけば、当日の運営もスムーズに行えます。

貸し会議室は、さまざまなエリアにあり、条件に応じた会場を選べます。ターミナル駅近辺の会場を選べば、地方からの参加者にも喜ばれます。

会場内での対応も、企業の評価につながるもの。貸し会議室が提供する人材サービスを利用して、マナーの行き届いた人員を配置しましょう。
受付や誘導といった業務を専門のスタッフに依頼できるため、好感度アップが期待できます。自社スタッフの負担も軽減され、一石二鳥です。