「会議室」「セミナールーム」「研修室」などに使っていたスペースを、より利用頻度の高いスペースに使用できます。
例えば、ある企業では、社員のモチベーションを高める目的で、「カフェ形式の談話室」に作り変えました。多くの社員から評判がよく、日常的に活用されています。

社内で行う会合でも、会議、セミナー、研修など、それぞれ目的が違います。当然、使用する場所の規模や雰囲気、必要な備品類も異なるため、その都度準備が必要です。貸し会議室には、規模ごとに用途設定があり、設備もさまざまなものが揃っているので、目的に応じて便利に利用できます。

セミナー、研修などでは、全国から来場者が訪れることも珍しくありません。貸し会議室は、ターミナル駅のそばにも多くあり、場所を選んで借りられるため、来場者の移動を考えた会場設定が可能になります。

貸し会議室には、グレードごとにいくつかのタイプの施設があります。会社のブランディングイメージを考えたとき、グレードの高い施設を借りることで、来場者へ好印象を与えることができます。
ホテルを利用するより安価なのも嬉しいポイントです。

貸し会議室の中には、宿泊施設と提携しているところもあります。そのような施設を利用することで、数日間に渡る研修やセミナーを開催できます。遠方の来場者も安心して研修・セミナーに参加でき、会社の価値を高めることにつながります。

プレゼンやセミナーなどで使用する機材などは、使用頻度の低い大型の備品がほとんどです。社内で保有するのは、保守・管理を含めると、非常にムダの多いものです。
貸し会議室では、例えば、大型のプロジェクター、テレビ会議システム、音響設備などが用意されており、専門スタッフによる設置も可能なので手間がかからず活用しやすいという利点があります。