正面に司会席があり、あとは対面する形ですべてのテーブルが配置されているスタイルを、スクール形式と呼びます。
学校の先生と生徒のような関係です。したがって、そのようなテーブル配置になっている場合、司会席から発表者が一方的に話をし、あとの参加者は話を聞いたりメモをとったりするだけで良い……というときに向いています。
正面に設置されたプロジェクターのスクリーンを見ながら説明する、発表者の話を聞くなど、報告会タイプの会議には、スクール形式がおすすめです。
また、手元で確認する資料が多い場合も、各自に適度なスペースがあるので便利なスタイルといえます。

スクール形式のように司会者と参加者が対面しますが、テーブルのないスタイルです。
映画館のように椅子を並べるだけなので、大人数を収容できます。
報告会のような会議に適していますが、実は、このシアター形式はディスカッションもしやすいスタイルです。
テーブルがないので司会席にいる人と参加者との垣根がなく、オープンな印象を与えてくれます。
司会席に何人かが座り、その人たちと参加者がコミュニケーションを図るような会議、例えば意見交換会やQ&Aの多い会議などに向いています。
どの席からも正面が見えるので、会議がスムーズに進行できるでしょう。

正面に向かって、コの字の開いた部分がくるようにテーブルを配置したスタイルです。司会席をぐるりと囲むような形になるため、正面を見つつ、かつ、参加者同士も顔を合わせられます。
司会者が進行をしながら、参加者からの意見も聞くような会議に向いています。例えば支店ごとの予算説明や情報開示など、参加者それぞれが発言の機会を得るようなときです。妨げがないためスクリーンを見ることもでき、机上に資料を置いたりメモをとったりしやすいため、定例会議はこのスタイルをとるところが多いようです。

長テーブル2台の長辺同士を付けて島にし、会場内にいくつか配置、司会席は別に設けるスタイルです。派生タイプとして、長テーブル3台を組み合わせた、T字島型もあります。いずれもテーブル面積が広くなるので、資料の共有がしやすく、かつ、正面も見やすいという利点を備えています。
同じ島に座っている参加者同士でコミュニケーションをとりやすいので、例えば、会議中にグループごとの協議が必要な場合に向いています。展開に合わせてグループ単位で何かを考え、それを発表し、司会者がとりまとめをする……長時間にわたって会議をして、ひとつの答えを導き出すようなときです。研修や参加型のセミナーなど、参加者が活発に意見を交換しやすいスタイルと言えるでしょう。

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