セミナーの雰囲気を意識する前に、主催者側であるスタッフのチームワークを大切にするところから始めましょう。セミナーの成功に向けて、企画立案や準備の進行を通して、少しずつチームワークを高めていくのです。そして、セミナー当日。
チームワークを最高の状態へ導く秘訣は、目的の共有です。事前準備が始まる前に、リーダーがスタッフ全員に対して目的を明確に伝えます。スタッフ一人ひとりが目的の実現に向けて積極的に取り組むことで、チームワークはグンと高まります。
リーダーの意識や声かけは、おのずと会場の雰囲気に影響するものです。スタッフの活気ある姿を見ると、参加者も前向きな気持ちになりやすいでしょう。

セミナーが始まったものの、参加者が緊張してぎこちない雰囲気が流れてしまうのはよくあることです。スタッフは、参加者に歓迎の意を伝え、リラックスしてもらえるよう働きかけましょう。
こうした場面で取り入れたいのが、緊張やわだかまりをほぐしてくれる「アイスブレイク」です。近くにいる人と話したり、チームプレイをしたりすることで、その場の空気が和み、参加者にも笑顔が生まれてきます。ここでは、代表的なアイスブレイクを紹介します。

興味深く感じる人の話は、集中して聞けるものです。主催者自身がセミナーを楽しみ、参加者に伝える意志を強くもって取り組むことで、参加者は次第にその話に惹きつけられていきます。
参加者は話を楽しく聞いているうちに、その内容に対しての好奇心がどんどん強まっていくでしょう。注意したいのが、言葉選び。セミナーでは参加者の向上心を高めることが重要ですが、ネガティブな言葉が多いと、参加者の意欲が低下したり、会場の空気が重くなったりしてしまいます。同じ内容を話す場合でも、意識的にポジティブな言葉を選ぶことで、空気が和らぎ、意欲を高めることができるでしょう。

セミナーを成功させるコツは、適度な緊張感とリラックス感です。しかし、主催者自身が緊張してしまうと、堅苦しい雰囲気になったり頼りない印象を与えたりします。その場を楽しむゆとりが伝わることで、参加者も程よくリラックスできるもの。主催者自身がセミナーを楽しむことで、自然といい雰囲気ができあがることでしょう。