企業の周年パーティーやキックオフミーティング、社員総会など、
イベントやパーティー・懇親会を企画から会場・料理の手配、運営までトータルサポートするサービス
「FUKURACIA イベント企画・運営サービス」のご紹介です。
お客様の目的に合せたご提案とサービスで、最高のイベントに導きます。
イベント準備は大変だ!
一言にイベントといっても、事前準備から当日まで、事務局様のやることは多岐に渡ります。
『急にイベントの担当者に任命され、何から動けばいいのか分からない、、、』『準備が大変で手が回らない、、、』そんな時はぜひ弊社におまかせください。
経験豊富なイベントのプロがご担当者様に伴走し、必要なサポートサービスをご提案、ご手配いたします。
煩雑な手配業務をフクラシアで窓口を一本化!豊富な実績からイベントの目的や主旨に応じて企画・提案を行います。
FUKURACIA イベント企画・運営サービスなら、イベントに関わるあらゆる場面でサポートが可能です。
イベント「企画」
企画といっても目的によって内容はまちまちです。
また初めて行うイベントの場合にはどうしても時間もかかってきます。
弊社ではイベントの企画段階からお手伝いをさせていただいております。
事務局様にはイベントの内容や目的、お持ちのアイデアをご共有いただき、その内容をもって最善の提案をさせていただきます。イベント成功へ具現化のお手伝いをいたします。
「手配」の一括サポート
イベントの概要を整理させていただいたら、次は各種手配を行います。
例えば「どの会場で実施するか?」広さや天井高、備品はもちろん会場設営から撤収の時間なども検討の上手配が必要です。
さらに予算もありますので会場手配はかなりの時間を有するのですが、弊社におまかせいただければ候補の会場をピックアップしご提案可能です。
その他、懇親会料理の手配、演出、会場装飾(空間デザイン)提案、イベント用ムービーの動画制作など各種サービスをご用意しております。
「進行」サポート(事務局代行)
当日の進行はもちろんですが、実は『事前の準備』が8割を占めると言われています。
例えば、社内の皆様への告知(ポスターや社内報)、外部招待イベントの告知(ホームページの作成、招待状)などお知らせ関係。その他にも運営マニュアルや実施マニュアル等の準備、参加者からの電話窓口対応など必要な事項が山積しています。
弊社ではそんな煩わしい事前準備についても対応可能な、事務局代行サポートをご用意しております。
準備段階からまるっとまとめてお任せいただけます。
更に当日のオンラインテクニカルスタッフ、受付・誘導スタッフ等、人員手配も対応可能です。
イベント実施時は進行ディレクターが会場につき、イベント成功へ向けて最後までお手伝いいたしますので、どうぞご安心くださいませ。
アフターフォロー
イベントの撮影(記録)動画の納品や、ダイジェストムービーの作成など、イベント後のサポートもご用意しております。せっかくのイベントをその場だけではなく、先々でもご利用いただけるように、イベント内での動画収録から編集・納品のサービスもぜひご活用ください。
参加者への満足度アンケートや、イベントの振り返りとフォローアップなども実施しいたします。
こんな「イベント」の時におすすめです
周年イベント/キックオフミーティング/懇親会・パーティー
学会/社員総会/企業のカンファレンスイベント 等々、、、
失敗できない大切なイベントで、安心のサービスとサポートを提供します。
ご利用の流れ
①ご相談・お問合せ▶②ヒアリング▶③ご提案▶④本予約▶⑤打合せ・事前準備▶⑥イベント当日▶⑦アフターフォロー
弊社のサービスは「ご相談・ご提案」は 無料 です。
お気軽にご相談ください。
ご利用の流れ・サービス詳細はこちらをご覧ください▶【こちら】
FUKURACIA イベント企画・運営サービス
経験豊富なスタッフがご担当者様に寄り添い、イベント成功に向けてサポートいたします!
イベント担当者になったらぜひFUKURACIA イベント企画・運営サービスにご相談くださいませ。
サービスについてのご案内<FUKURACIA公式ホームページ>