セミナー・講演会運営の独自ノウハウと実績は、フクラシアが年間6,000社の会議や研修の受入れで培ったものです。
フクラシアがセミナーや講演会の会場として選ばれる最大の理由は、何といってもアクセスのよさにあります。
ターミナル駅徒歩圏に位置し、新幹線や空港からのアクセスにも優れ、都心エリアはもちろんのこと全国どこからでも集まりやすい立地のため、セミナー・講演会で高い集客が期待できます。
また、常駐スタッフによる迅速な対応やプロジェクターやスクリーンをはじめとした充実の設備、そして高いデザイン性を持ったこだわりの空間がセミナーや講演会の会場に相応しいと大変好評です。
特に高いデザイン性と洗練されたインテリアが調和した空間は、コミュニケーションを促す場やアイデアが膨らむ場として、多くのお客様から高い支持をいただいおり、おしゃれで充実したイベントにも最適です。
フクラシアは、東京・品川の駅近くに位置し、全国から集まりやすい交通の利便性とおしゃれな創造空間を兼ね備えた貸し会議室・レンタルスペースです。ハイクオリティのセミナー・講演会を開催されたい方にお勧めです。
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フクラシアではセミナー・講演会を開催するお客様の目的やニーズを深くヒアリングし、お客様と一緒につくりあげていくスタイルをとっております。それは年間3000社が利用する研修特化型ホテルの運営から基礎が築かれ、貸し会議室のフクラシアへと受け継がれました。
そのため、ただ単に場所をご利用頂くということが私たちのゴールではなく、最大限の効果を引き出すセミナー・講演会を開催いただける空間をご用意することが大切だと思っています。フクラシアは専任デザイナーによるおしゃれなデザインと共有スペース、休憩スペースの設置など、お招きしたお客様が快適にセミナーや講演会に参加いただける空間をご用意しています。
フクラシア品川クリスタル(港南)
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貸し会議室はただ単に会議室を間借りするだけ・・・そう思っていませんか? 例えば、フクラシアでお客様が国際的なセミナー・講演会を開催する場合には、通訳ブースの手配・通訳者のご紹介など、貸し会議室の既存の枠にとらわれない提案をしております。 他にも、高速なインターネット回線(無線・有線両方)を無料で完備しておりますので、同時中継での映像配信なども行っていただけます。(一部別途費用が発生する場合もございます。) また、常駐しているスタッフが事前にセッティングをしますので、会場や機材等の準備が全て万端な状態でお客様をお迎えいたします。 セミナー・講演会中のお弁当手配についても、事前にお弁当を選ぶことができます。たとえば社内会議向けの軽食(サンドイッチなど)の手配から、お客様向けの高級弁当まで幅広いお弁当のラインナップを揃えております。
ご希望のレイアウトにあわせて、事前にご準備させて頂きます。
マグネットやマジックなどの文具もご用意しています。
軽食のサンドイッチから高級弁当まで自由にお選びいただけます。
当日のスタッフ対応もございます。お手伝いできることであればお気軽にお申し付けください。
Wi-Fiも完備、高速インターネットに接続できます。大人数でもOKです。
機材・資料の事前の受け取りも可能です。発送も行っております。
通訳が必要な場合は、通訳者の紹介も承ります。
同時通訳ブースの手配も可能です。
喫茶・スイーツセットもございます。休憩のひと時にお召し上がりください。
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「セミナー・講演会を開催した後は名刺交換会を開催したい」同施設内で名刺交換会などの懇親会を開催する場合には、ホテルのシェフ特製の本格的なパーティ形式から簡単な打ち上げに最適な軽食中心のプランまで幅広くご用意することができます。また同じ施設内で実施いただけますので、参加者の参加率も高いまま懇親会を開催することができます。
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セミナー・講習会は、日程を決めたら次は会場選びです。場合によっては、自社会議室では対応できず、貸し会議室など他の会場を探す必要があります。会場選びは、会場の規模や設備、アクセスといった基本的な条件だけでなく、雰囲気やデザイン性、インテリア性なども考慮するケースが増えています。来場者をおもてなしするという気持ちで、すべての人が快適に過ごせるような会場を選びたいですね。ぜひ実際に足を運んで雰囲気をチェックしてみるとよいでしょう。
当日の流れを具体的にイメージしながら、セミナー・講習会を開催するのに必要な備品や設備を考えていきます。備品としては、ホワイトボードや机、イスなどが必要です。設備は、音響機器のほかに、映像機器、通信インフラ、同時通訳ブースなどが必要な場合もあるでしょう。それぞれ、会場に用意されているか、持ち込む必要があるかを確認します。通訳者や映像・音響オペレーターなどのスペシャリストが必要な場合は、会場で紹介してもらえると便利です。また、ネット配信を行う場合は事前に通信環境のテストをしておくと当日慌てることがなく安心ですね。
たくさんの参加者が集まった貴重な機会を今後のビジネスにつなげてもらうために、セミナー・講習会のあとに名刺交換会やパーティーを開催すると効果的です。セミナー・講習会のアフターフォローの時間としても活用でき、参加者には人脈を広げるチャンスになります。名刺交換会やパーティーは、別の会場に移動して開くよりは、そのまま会場を変えずに開催するほうが参加率も高くなるといわれています。予算に合わせてケータリングサービスやお弁当などを利用すれば、主催者の負担も少なく手軽に開催できます。
主催者にとって、セミナー・講習会で参加者にどのような学びがあったか、満足度はどのくらいだったかは気になりますね。参加者一人ひとりから感想を聞くのは難しいため、アンケートをとると効果的です。方法としては、アンケート用紙を配布する、Web上にアンケートページを設けるといったものがあります。集計結果を次回の開催に活かしていきましょう。スタッフ間で反省会を開いて改善すべき点を確認し合うことも大切です。
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階数 | 会議室 | 広さ | スクール | ロの字 | コの字 | グループ | 立食 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2階 | ![]() |
ホール A | 400㎡ | 182 | 52 | 46 | 144 | 250 |
2階 | ![]() |
B | 20㎡ | 2 | 4 | 4 | 4 | - |
2階 | ![]() |
C | 160㎡ | 84 | 36 | 30 | 72 | 100 |
2階 | ![]() |
D | 50㎡ | 20 | 12 | 12 | 12 | - |
2階 | ![]() |
E | 50㎡ | 14 | 12 | 12 | 12 | - |
3階 | ![]() |
F | 120㎡ | 78 | 32 | 24 | 48 | 100 |
3階 | ![]() |
G | 260㎡ | 122 | 32 | 28 | 102 | 150 |
3階 | ![]() |
H | 35㎡ | 6 | 8 | 6 | 6 | - |
3階 | ![]() |
I | 160㎡ | 84 | 36 | 30 | 72 | 100 |
3階 | ![]() |
J | 50㎡ | 18 | 12 | 12 | 12 | - |
3階 | ![]() |
K | 30㎡ | 4 | 8 | 6 | 6 | - |
階数 | 会議室 | 広さ | スクール | ロの字 | コの字 | グループ | 立食 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2階 | ![]() |
ホール A | 400㎡ | 273 | 78 | 69 | 216 | 250 |
2階 | ![]() |
B | 20㎡ | 3 | 6 | 6 | 6 | - |
2階 | ![]() |
C | 160㎡ | 126 | 54 | 45 | 108 | 100 |
2階 | ![]() |
D | 50㎡ | 30 | 18 | 18 | 18 | - |
2階 | ![]() |
E | 50㎡ | 21 | 18 | 18 | 18 | - |
3階 | ![]() |
F | 120㎡ | 117 | 48 | 36 | 72 | 100 |
3階 | ![]() |
G | 260㎡ | 183 | 48 | 42 | 153 | 150 |
3階 | ![]() |
H | 35㎡ | 9 | 12 | 9 | 9 | - |
3階 | ![]() |
I | 160㎡ | 126 | 54 | 45 | 108 | 100 |
3階 | ![]() |
J | 50㎡ | 27 | 18 | 18 | 18 | - |
3階 | ![]() |
K | 30㎡ | 6 | 12 | 9 | 9 | - |
小規模から大規模まで大小さまざまな催しにご利用頂けます。またフロアの貸切も可能です。
フクラシアではオンラインでセミナーを開催したいお客様のサポートをしています。人や場所に関係なく、セミナーを開催することができます。
「オンラインセミナーをを初めて行う」という方もお気軽にご相談ください。
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