ミーティングで大人数が集まる会議を開くとき、遠方から大切なお客様が参加する商談を行うとき、新幹線を待つ少しの時間に打ち合わせを入れたいときなどに、フクラシアの貸し会議室は大いに威力を発揮します。スムーズなご予約・ご利用をご提供するシステムや、会場にお越しになる参加者に嬉しいアクセスの良さ、そして開催中のきめ細かなサポートまで、フクラシアはビジネスミーティングに必要なすべてをご提供しています。
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日々忙しく過ごしているビジネスパーソンにとって、会議室の予約といった作業はできるだけ短時間で済ませたいもの。 時間を有効活用するためにアクセスの良い貸し会議室を予約しようと思ったのに、予約可能な時間を確認するのに時間がかかっていたら、元も子もありません。 また会議室を利用する当日、会議の運営者は資料の用意や配布、プレゼン内容のチェックなど、やることがいっぱい。そのため、貸し会議室への入場はできるだけスピーディーに行いたいところでしょう。
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フクラシアは、主要駅から徒歩数分という、抜群のロケーションを誇ります。首都圏からのアクセスはもちろんのこと、多くの新幹線が発着する駅至近のフクラシアは、日本のどこからでもアクセスしやすい貸し会議室と言えるでしょう。全国から重役が集まる役員会議といったシチュエーションはもちろんのこと、「新幹線が出発するまでの2時間の間にミーティングを行いたい」、「アポイントメントの合間に機密性の保持できる場所でミーティングをしたい」といった場合にもうってつけです。
またフクラシアにはラウンジがありますので、参加者の中に早めに到着してしまった方がいても、快適に待ち時間をお過ごしいただくことができます。受付のスタッフはホテルマンとして教育されておりますので、重要なお客様をお迎えする際にも安心です。
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ビジネスのグローバル化に伴い、ミーティング相手が海外の方といったケースももはや当たり前になってきました。また前後の予定の兼ね合いで会場まで来られない参加者が出てしまうといったことも十分に考えられます。そんなときにも、フクラシアは万全の体制を敷いておりますのでご安心ください。フクラシアでは、遠隔地にいる参加者をつなぐテレビ会議設備をご用意しております。インターネット回線は高速の光回線を敷いておりますので、安定した品質でテレビ会議を行うことができます(回線状況によって接続スピードが遅くなることがございます)。
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急なミーティングを開催することになり、自社会議室が空いていなかったということはありませんか? いま、オフィスのコンパクト化が進み、必要最低限のスペースしかない企業が増えています。自社会議室が空いていないときは、貸し会議室を検討してみてはいかがでしょうか。スマートフォンで検索して空室状況がリアルタイムでわかる会議室なら、便利に利用できるでしょう。予約しやすい貸し会議室があると、今後もさまざまなシーンで活用できます。
ミーティングに必要な備品が完備されている会場なら、自社会議室を使う感覚で手軽に利用できます。ホワイトボードやプロジェクターなど基本的な備品がそろっているか、予約の際に確認しましょう。また、社外の施設を使うことで、騒音や音漏れなどが気になることもありますが、防音がしっかりしている部屋を選べば安心ですね。最近の貸し会議室は設備もサービスも進化しています。そうしたメリットを十分に生かしましょう。
貸し会議室は、自社会議室が使えなくて困ったときだけでなく、特別なミーティングや会合の場所としても活用できます。特に、音響や映像、通信などの設備が完備されている会議室なら、いわば貸しホールのように利用することも可能です。これなら、自社に専用の設備がない場合でも、大迫力のムービー上映会ができますね。また、遠方との本格的なビデオミーティングやオンライン配信などにも対応できて、便利です。貸し会議室の設備を上手に活用すれば、ミーティングの新しい可能性が広がりそうですね。
いま、デザイナー監修の洗練された貸し会議室やホテルのような高級感がある会議室が注目されています。いつもの自社会議室とは違うきれいでおしゃれな空間なら気分転換になり、アイデア出しやミーティングの効率もアップしそうですね。また、こうしたスペースをミーティングだけに使用するのはもったいないということで、ケータリングを利用したランチョンミーティングやミーティング後のパーティーを開催するケースが増えているようです。「楽しくておいしい」ミーティングなら、社員のモチベーションもきっと上がるはずです。
社内の会議室は部屋数が少ないので、埋まっている場合にフラクシアを利用しています。うちの会社は外資系で、海外にある本社とのミーティングも多いです。フラクシアだと、プロジェクターとスクリーンが備品であるので、テレビ会議のときに便利だなと思っています。
そういえばこの間、本社からCEOが来日して、全体ミーティングがあったんです。フラクシアはロビーがゆったりしているし、会議室といってもデザインが優れているので、「リラックスできる」とCEOも喜んでいました。海外のお客様も同席されていたので、ミーティングといえども、おもてなしの気持ちというか、気持ちの良い空間がいいと思いますよね。
フクラシアは、そうしたお客様を招く場としても悪くないし、ハイクラスなホテルの会場を押さえるよりも、はるかにコスパがいいので使い勝手がいいです。もちろんCEOやお客様は、駅周辺のホテルに宿泊しましたし、お昼はフラクシアでケータリングを利用して、夜は銀座の一流レストランで食事を楽しんでいました。主要駅周辺は、あらゆる面で選択肢に困らないので助かります。
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