ミーティング

大人数が集まる会議を開くとき、遠方から大切なお客様が参加する商談を行うとき、新幹線を待つ少しの時間に打ち合わせを入れたいときなどに、フクラシア八重洲の貸し会議室は大いに威力を発揮します。スムーズなご予約・ご利用をご提供するシステムや、会場にお越しになる参加者に嬉しいアクセスの良さ、そして開催中のきめ細かなサポートまで、フクラシア八重洲はビジネスミーティングに必要なすべてをご提供しています。

スムーズなご予約・ご利用を実現する「スマート予約&開錠システム」

お勧めするポイント1POINT

スムーズなご予約・
ご利用を実現するネット予約

日々忙しく過ごしているビジネスパーソンにとって、会議室の予約といった作業はできるだけ短時間で済ませたいもの。 時間を有効活用するためにアクセスの良い貸し会議室を予約しようと思ったのに、予約可能な時間を確認するのに時間がかかっていたら、元も子もありません。 また会議室を利用する当日、会議の運営者は資料の用意や配布、プレゼン内容のチェックなど、やることがいっぱい。そのため、貸し会議室への入場はできるだけスピーディーに行いたいところでしょう。

フクラシア八重洲の貸し会議室では、スムーズなご予約・ご利用を実現するためのネット予約を導入しています。最初にご利用いただくときのみアカウントを作成していただきます。 ご予約時は専用ページからログイン後、利用したい会議室と空き時間の表から利用時間を選択するだけ。

ネット予約はこちら

抜群のロケーションと、待ち時間を心地よく過ごせるラウンジ

お勧めするポイント2POINT

抜群のロケーションと、待ち時間を心地よく過ごせるラウンジ

フクラシア八重洲は、日本の中心地である東京駅八重洲南口から徒歩3分という、抜群のロケーションを誇ります。首都圏からのアクセスはもちろんのこと、多くの新幹線が発着する東京駅至近のフクラシア八重洲は、日本のどこからでもアクセスしやすい貸し会議室と言えるでしょう。全国から重役が集まる役員会議といったシチュエーションはもちろんのこと、「新幹線が出発するまでの2時間の間にミーティングを行いたい」、「アポイントメントの合間に機密性の保持できる場所でミーティングをしたい」といった場合にもうってつけです。

またフクラシア八重洲にはラウンジがありますので、参加者の中に早めに到着してしまった方がいても、快適に待ち時間をお過ごしいただくことができます。受付のスタッフはホテルマンとして教育されておりますので、重要なお客様をお迎えする際にも安心です。

遠方とのミーティングに嬉しいテレビ会議設備

お勧めするポイント3POINT

遠方とのミーティングに
嬉しいテレビ会議設備

ビジネスのグローバル化に伴い、ミーティング相手が海外の方といったケースももはや当たり前になってきました。また東京駅がいかにアクセスの良い所と言えど、前後の予定の兼ね合いで会場まで来られない参加者が出てしまうといったことも十分に考えられます。そんなときにも、フクラシア八重洲は万全の体制を敷いておりますのでご安心ください。フクラシア八重洲では、遠隔地にいる参加者をつなぐテレビ会議設備をご用意しております。インターネット回線は高速の光回線を敷いておりますので、安定した品質でテレビ会議を行うことができます(回線状況によって接続スピードが遅くなることがございます)。

ミーティングを
開催するにあたって
知っておきたい点

自社会議室が空いていない!
そんなときこそ貸し会議室

急なミーティングを開催することになり、自社会議室が空いていなかったということはありませんか? いま、オフィスのコンパクト化が進み、必要最低限のスペースしかない企業が増えています。自社会議室が空いていないときは、貸し会議室を検討してみてはいかがでしょうか。スマートフォンで検索して空室状況がリアルタイムでわかる会議室なら、便利に利用できるでしょう。予約しやすい貸し会議室があると、今後もさまざまなシーンで活用できます。

自社会議室の利用と同様の手軽さ

ミーティングに必要な備品が完備されている会場なら、自社会議室を使う感覚で手軽に利用できます。ホワイトボードやプロジェクターなど基本的な備品がそろっているか、予約の際に確認しましょう。また、社外の施設を使うことで、騒音や音漏れなどが気になることもありますが、防音がしっかりしている部屋を選べば安心ですね。最近の貸し会議室は設備もサービスも進化しています。そうしたメリットを十分に生かしましょう。

自社会議室が空いていない!そんなときこそ貸し会議室

音響や映像、通信などの設備をチェック

音響や映像、通信などの設備をチェック

貸し会議室は、自社会議室が使えなくて困ったときだけでなく、特別なミーティングや会合の場所としても活用できます。特に、音響や映像、通信などの設備が完備されている会議室なら、いわば貸しホールのように利用することも可能です。これなら、自社に専用の設備がない場合でも、大迫力のムービー上映会ができますね。また、遠方との本格的なビデオミーティングやオンライン配信などにも対応できて、便利です。貸し会議室の設備を上手に活用すれば、ミーティングの新しい可能性が広がりそうですね。

きれいでおしゃれな空間でリフレッシュ

いま、デザイナー監修の洗練された貸し会議室やホテルのような高級感がある会議室が注目されています。いつもの自社会議室とは違うきれいでおしゃれな空間なら気分転換になり、アイデア出しやミーティングの効率もアップしそうですね。また、こうしたスペースをミーティングだけに使用するのはもったいないということで、ケータリングを利用したランチョンミーティングやミーティング後のパーティーを開催するケースが増えているようです。「楽しくておいしい」ミーティングなら、社員のモチベーションもきっと上がるはずです。

ミーティングで利用した
お客様の声

株式会社E様(フラクシア八重洲利用)

社内の会議室は部屋数が少ないので、埋まっている場合にフラクシア八重洲を利用しています。うちの会社は外資系で、海外にある本社とのミーティングも多いです。フラクシア八重洲だと、プロジェクターとスクリーンが常設されているので、テレビ会議のときに便利だなと思っています。

そういえばこの間、本社からCEOが来日して、全体ミーティングがあったんです。フラクシア八重洲はロビーがゆったりしているし、会議室といってもデザインが優れているので、「リラックスできる」とCEOも喜んでいました。海外のお客様も同席されていたので、ミーティングといえども、おもてなしの気持ちというか、気持ちの良い空間がいいと思いますよね。

フクラシア八重洲は、そうしたお客様を招く場としても悪くないし、ハイクラスなホテルの会場を押さえるよりも、はるかにコスパがいいので使い勝手がいいです。もちろんCEOやお客様は、東京駅周辺のホテルに宿泊しましたし、お昼はフラクシア八重洲でケータリングを利用して、夜は銀座の一流レストランで食事を楽しんでいました。東京駅周辺は、あらゆる面で選択肢に困らないので助かります。

【フクラシア八重洲(東京)】

会議室住所
〒104-0028 東京都中央区八重洲2-4-1 ユニゾ八重洲ビル(常和八重洲ビル)3F
最寄駅
JR[東京]駅 八重洲地下街5番出口目の前
JR[東京]駅 八重洲南口より徒歩3分 
東京メトロ銀座線「京橋」駅7番出口より徒歩4分
アクセス方法
JR[東京]駅 八重洲南口より徒歩3分
会議室のポイント
東京駅から抜群のアクセス、八重洲口目の前。
スムース&スピーディーなオールインワンスペース
面積
全17室 45㎡〜200㎡
収容人数
最大130名まで収容可能
料金目安
最大130名まで収容可能

【フクラシア八重洲(東京)】