学会・研究会

貸し会議室・レンタルスペースTOP
ご利用事例
「学会・研究会」でご利用のお客様へ

学会・研究会、セミナーや講演会運営の独自ノウハウと実績は、フクラシアが年間6,000社の会議や研修の受入れで培ったものです。

フクラシアがセミナーや講演会の会場として選ばれる最大の理由は、何といってもアクセスのよさにあります。
ターミナル駅徒歩圏に位置し、新幹線や空港からのアクセスにも優れ、都心エリアはもちろんのこと全国どこからでも集まりやすい立地のため、セミナー・講演会で高い集客が期待できます。

また、常駐スタッフによる迅速な対応やプロジェクターやスクリーンをはじめとした充実の設備、そして高いデザイン性を持ったこだわりの空間がセミナーや講演会の会場に相応しいと大変好評です。
特に高いデザイン性と洗練されたインテリアが調和した空間は、コミュニケーションを促す場やアイデアが膨らむ場として、多くのお客様から高い支持をいただいおり、おしゃれで充実したイベントにも最適です。
フクラシアは、東京・品川・浜松町の駅近くに位置し、全国から集まりやすい交通の利便性とおしゃれな創造空間を兼ね備えた貸し会議室・レンタルスペースです。ハイクオリティのセミナー・講演会を開催されたい方にお勧めです。

学会利用実績多数！通訳ブース・パーティまで一括手配

お勧めするポイント1POINT

学会利用実績多数！
通訳ブース・パーティまで
一括手配

フクラシアでお客様が国際的な学会・研究会を開催する場合には、通訳ブースの手配、通訳者のご紹介など、専任の担当者が幅広くサポートさせて頂いております。
また、ニーズの多いお弁当手配についても、高級弁当から簡易的な軽食まで幅広いお弁当のラインナップを揃えておりますので、ランチョンセミナー（昼食会を伴うご利用）にも最適です。
もちろんレセプションパーティもご用意しています。ホテル特製の本格的なお料理ですので、安心してご利用いただけます。

机・イス・映像・
音響などの設営

机・イス・映像・音響などの設営

ご希望のレイアウトにあわせて、事前にご準備させて頂きます。

会議・研修に必要な
備品のご用意

会議・研修に必要な備品のご用意

豊富なラインナップを取り揃えております。

幅広く選べる
お弁当の手配

幅広く選べるお弁当の手配

軽食のサンドイッチから高級弁当まで。ランチョンセミナーにもおすすめ。

当日の
スタッフ対応

当日のスタッフ対応

スタッフが常駐しておりますので、急な対応も安心です。

高速
インターネット接続

高速インターネット接続

Wi-Fiも完備、高速インターネットに接続できます。大人数でもOKです。

宅配
サービス

宅配サービス

ホテル仕様の本格的なお料理をお届けします。

豊富な
会場タイプ

豊富な会場タイプ

講師控室、分科会場など、複数会場の提案も可能です。

同時通訳ブースの
手配

同時通訳ブースの手配

同時通訳ブースの手配も可能です。

喫茶・スイーツ
セット

喫茶・スイーツセット

喫茶・スイーツセットもございます。休憩のひと時にお召し上がりください。

経費削減に貢献！ホテル並みのサービスでコストは削減

お勧めするポイント2POINT

経費削減に貢献！
ホテル並みのサービスで
コストは削減

「大切なお集まり、大規模なお集まりだからホテルの宴会場を使う」それが少し前までのスタンダードでした。
しかしそこには「費用が高い」「土曜日・日曜日は婚礼で使われていて予約できない」というようなお声をお聞きします。
フクラシアはリーズナブルな料金とホテルに近いサービスで大切なお集まりをしっかりとサポートさせていただきます。

経費は削減したい。でも大切なお客様がいらっしゃるからサービス面が心配。フクラシアはそんなお客様にこそ選ばれています。

お客様を支えるサポート力が魅力の一つです。事前の打ち合わせと当日対応で大切なお集まりの成功をしっかりサポートします。

全国からのアクセス抜群駅近でホテル手配もできるアクセスの良さ

お勧めするポイント3POINT

全国からのアクセス抜群！
駅近でホテル手配もできる
アクセスの良さ

フクラシア東京ステーションは、東京駅に直結し、雨に濡れずに徒歩1分という最高の立地です。また、フクラシア品川クリスタルスクエアは品川駅港南口から徒歩８分で送迎バスのご用意も可能です。フクラシア品川(高輪口)は品川駅高輪口から徒歩４分、フクラシア浜松町はJR浜松町駅から徒歩１分と主要なターミナル駅にありますので、お忙しいご参加者様にも負担がありません。

東京ステーション東京駅・大手町駅直結徒歩1分

東京ステーション

東京駅・大手町駅直結徒歩1分

品川クリスタルスクエア品川駅港南口徒歩8分

品川クリスタルスクエア

品川駅港南口徒歩8分

品川（高輪口）品川駅高輪口徒歩4分

品川（高輪口）

品川駅高輪口徒歩4分

浜松町浜松町駅徒歩1分

浜松町

浜松町駅徒歩1分

学会・研究会を
開催するにあたって
知っておきたい点

海外からの参加者様にも
喜んでもらえる会場を選ぶ

学会や研究会では海外から参加者がいらっしゃるケースも珍しくはありません。そのような国際的な場において、スムーズな運営を行うためには、言語の壁を越えたコミュニケーションをリアルタイムで行えるようにする必要があります。そこで求められるのが同時通訳ブースの設置です。さまざまな国から訪れた方々とトラブルなくコミュニケーションを図るためには通訳ブースの手配を行ってくれる会場であることが重要です。さらに通訳者の手配まで同じ会場に依頼できれば安心です。

さまざまな国・地域の方が
安心して食べられる料理を出す

国際的な学会・研究会となるとレセプションパーティーを欠かすことはできません。しかし海外から訪れる方は宗教上の理由によって、食事に制限がある場合もあります。また宗教には関係なく国の文化によっても好まれる食材、好まれない食材などがあります。このような事情を配慮した食材を使い、どなたにでも喜んで安心して食べていただける料理が提供できると理想的です。料理に関して柔軟な対応ができるかどうか、確認することが重要です。

海外からの参加者様にも喜んでもらえる会場を選ぶ

参加される方に恥ずかしくない会場を選ぶ

参加される方に
恥ずかしくない会場を選ぶ

学会や研究会では、その道の権威やトップの方も多数参加されます。そこで重要になってくるのが会場設備やスタッフの質です。無駄に豪華にする必要はありませんが、開催者としてはそういった方々に恥ずかしい思いをさせることは避けなくてはなりません。コストを抑えつつも会の権威を保つには、ホテル並みの設備をそろえ、経験豊富なスタッフがいる会場を選ぶことが重要です。どんな雰囲気の会場か、入念にチェックしましょう。

豊富なタイプの部屋があると
便利に利用できる

学会・研究会ともなると登壇者の控え室や分科会場など、異なる形式の部屋が複数必要になることも珍しくありません。そうした場合、1つの施設に数十人用、数百人用とさまざまな種類の部屋が用意されていると便利です。また数十人規模のセミナーなどを同じ時間帯で行うといった場合、参加者の方にスムーズな移動をしてもらうためには、迅速な会場セッティングやスタッフの誘導が欠かせません。さまざまな事態が起きた際でも、参加者の方に不安を与えないベテランのスタッフがいる会場を選ぶことで、スムーズな運営が実現します

100人～200人で使えるおすすめの会場一覧はこちら

学会で利用した
お客様の声

財団法人A様（フラクシア東京ステーション利用）

東京駅そばの大規模な貸し会場で、学会を開催することになりました。そこで学会開催中に行われる分会の会場を探していました。
メイン会場から歩いて移動できる距離であることは必須の条件でしたが、地方からも大勢の参加者が集まるので、ホテルにも困らない場所でなければいけません。その点、フラクシア東京ステーションはメイン会場から近いし、著名な先生方をお招きしても失礼のないハイクラスなホテルが隣接しているので、とても好都合でした。
学会開催前に私たち専任のスタッフにいろいろと相談できたことも良かったです。例えば会場に飾る花も、こちらが希望する価格でイメージの違うものを複数用意してもらえましたし、軽食のケータリングもお願いできました。どんな会議室でもケータリングくらいはお願いできると思いますが、通訳者のアテンドまでお願いできるとは思っていませんでした。何から何までお世話になったという感じです。
フラクシア東京ステーションのスタッフは、きめ細やかな応対で安心しました。この費用感で、こんなに落ち着いたサービスを受けられたということに、本当に驚いています。

【フクラシア東京ステーション】

会議室住所: 〒100-0004　東京都千代田区大手町2-6-1　朝日生命大手町ビル5F,6F
最寄駅: JR[東京]駅・地下鉄[大手町]駅　地下直結
JR[東京]駅・日本橋口徒歩1分
アクセス方法: JR[東京]駅・地下鉄[大手町]駅　地下直結
会議室のポイント: コンセプトは「都会のオアシス」、200名以上収容可能な全12室の大型カンファレンススタジオ
面積: 全10室　35㎡〜310㎡
収容人数: 最大225名まで収容可
料金目安: ------------------

【フクラシア東京ステーション】

学会・研究会に最適な会議室（100名規模でご利用の場合（2名掛け））

会議室一覧

2名掛け
3名掛け

	広さ	スクール	グループ	コの字	ロの字	立食
A	120㎡	58	48	30	36	60
C	100㎡	48	36	22	28	40
D	200㎡	94	96	40	48	150
E	40㎡	16	16	12	16	－
F	35㎡	12	12	10	12	－
G	100㎡	36	36	22	28	40
H	310㎡	150	140	50	60	200
I	40㎡	16	16	12	16	－
K	200㎡	94	96	40	48	150
L	150㎡	74	60	32	40	100

	広さ	スクール	グループ	コの字	ロの字	立食
A	120㎡	87	72	45	54	60
C	100㎡	72	54	33	42	40
D	200㎡	141	144	60	72	150
E	40㎡	24	24	18	24	－
F	35㎡	18	18	15	18	－
G	100㎡	54	54	33	42	40
H	310㎡	225	210	75	90	200
I	40㎡	24	24	18	24	－
K	200㎡	141	144	60	72	150
L	150㎡	111	90	48	60	100

2名掛け
3名掛け

	広さ	スクール	グループ	コの字	ロの字	立食
A	200㎡	92	92	26	44	－
B	45㎡	12	8	10	12	－
C	80㎡	28	24	20	24	－
D	130㎡	48	48	20	28	－
E	130㎡	48	48	20	28	－
F	90㎡	32	32	20	24	－
G	90㎡	32	32	24	28	－
I	90㎡	32	32	24	28	－
J	130㎡	46	48	18	28	－
K	90㎡	32	32	24	28	－
ROOM1	50㎡	－	－	－	8名（固定）	－
ROOM2	55㎡	－	－	－	12名（固定）	－
ROOM3	55㎡	－	－	－	8名（固定）	－
ROOM4	55㎡	12	12	12	12	－
ROOM5	55㎡	12	12	12	12	－
ROOM6	55㎡	12	12	12	12	－

	広さ	スクール	グループ	コの字	ロの字	立食
A	200㎡	138	138	39	66	－
B	45㎡	18	12	15	18	－
C	80㎡	42	36	30	36	－
D	130㎡	72	72	30	42	－
E	130㎡	72	72	30	42	－
F	90㎡	48	48	30	36	－
G	90㎡	48	48	36	42	－
I	90㎡	48	48	36	42	－
J	130㎡	69	72	27	42	－
K	90㎡	48	48	36	42	－
ROOM1	50㎡	－	－	－	－	－
ROOM2	55㎡	－	－	－	－	－
ROOM3	55㎡	－	－	－	－	－
ROOM4	55㎡	－	－	－	－	－
ROOM5	55㎡	－	－	－	－	－
ROOM6	55㎡	－	－	－	－	－

2名掛け
3名掛け

	広さ	スクール	グループ	コの字	ロの字	立食
ホールA	330㎡	182	136	42	56	220
ホールB	200㎡	100	76	30	40	100
C	270㎡	120	96	38	48	150
D	100㎡	34	24	20	24	40
E	50㎡	12	12	12	12	-
F	50㎡	12	12	12	12	-
G	50㎡	12	12	12	12	-
H	85㎡	24	24	14	20	30
I	150㎡	64	48	24	32	100
J	150㎡	64	48	24	32	100

	広さ	スクール	グループ	コの字	ロの字	立食
ホールA	330㎡	231	204	63	84	220
ホールB	200㎡	150	114	45	60	100
C	270㎡	180	144	57	72	150
D	100㎡	51	36	30	36	40
E	50㎡	-	-	-	-	-
F	50㎡	-	-	-	-	-
G	50㎡	-	-	-	-	-
H	85㎡	36	36	21	30	30
I	150㎡	96	72	36	48	100
J	150㎡	96	72	36	48	100

2名掛け
3名掛け

階数		広さ	スクール	ロの字	コの字	グループ	立食
2階	ホール A	400㎡	182	52	46	144	250
2階	B	20㎡	2	4	4	4	－
2階	C	160㎡	84	36	30	72	100
2階	D	50㎡	20	12	12	12	－
2階	E	50㎡	14	12	12	12	－
3階	F	120㎡	78	32	24	48	100
3階	G	260㎡	122	32	28	102	150
3階	H	35㎡	6	8	6	6	－
3階	I	160㎡	84	36	30	72	100
3階	J	50㎡	18	12	12	12	－
3階	K	30㎡	4	8	6	6	－

階数		広さ	スクール	ロの字	コの字	グループ	立食
2階	ホール A	400㎡	273	78	69	216	250
2階	B	20㎡	3	6	6	6	－
2階	C	160㎡	126	54	45	108	100
2階	D	50㎡	30	18	18	18	－
2階	E	50㎡	21	18	18	18	－
3階	F	120㎡	117	48	36	72	100
3階	G	260㎡	183	48	42	153	150
3階	H	35㎡	9	12	9	9	－
3階	I	160㎡	126	54	45	108	100
3階	J	50㎡	27	18	18	18	－
3階	K	30㎡	6	12	9	9	－