事例紹介「オンライン展示会」| 貸し会議室・レンタルスペースならフクラシア

事例紹介 オンライン展示会 ~withコロナ時代の「新しい出会いの場」~ 事例紹介 オンライン展示会 ~withコロナ時代の「新しい出会いの場」~

開催概要

■イベント:ITトレンドEXPO2020
■主催:株式会社Innovation & Co.
■日時:2020年11月11日(水)~11月12日(木)
■使用施設:貸し会議室フクラシア八重洲
■視聴申込者:約1万6000名
■特別ゲスト:
橋下 徹 氏/岸 博幸 氏/小室 淑恵 氏/鷲見 玲奈 氏(MC)

橋下徹氏をはじめとした4名の特別ゲストによる基調講演を含め、2日間で合計45のライブセッションが貸し会議室フクラシア八重洲にて開催されました。安定したネット回線と万全のサポート体制の中すべてのライブセッションが滞りなく配信され、主催者様にもご満足いただけました。ご利用者様のお声や当日の会場の使用方法などコロナ対策も含めてご紹介いたします。

ITトレンドEXPO2020とは

withコロナ時代のニューノーマルな形として、オンラインを活用した今回の展示会は、DX(デジタルトランスフォーメーション)の推進を図る企業のビジネスの一助となることを願い開催されました。

ITトレンドEXPO2020

開催者様からのコメント

配信全体統括 
川島 薫
株式会社FOG BOUND FILM WORKS 代表

リハーサルを含めた3日間でインターネットの
回線速度が心配になった事は一度もなかった

今回会場を決める中でのポイントの一つがネット回線の速さでした。会場の下見をした時から、ネット回線のスピード速度には驚きましたが、イベント開催当日も終始安定したネット回線速度の中で配信することができました。また、各配信部屋の照明が白く照度が高かったため、照明機材の持ち込みを最小限にできたこともフクラシアで実施できてよかったポイントと感じます。
イベント当日は会場に行くと、すでに有線LANケーブルなど配信に必要な備品や会場の設営も整っておりスムーズに進める事ができ、毎回フクラシアでの実施をお願いしたいと思えるくらい配信がしやすかったです。

イベント運営統括 
立石 亮介
株式会社Innovation & Co.

会場に関しての心配ごとは全然なかったです

フクラシアに決めた理由はいくつかありますが、配信、控室、メイクルーム、ケータリングルームがワンフロアで完結できる所に、導線での使いやすさを感じ、フクラシアで実施することを決定しました。また、コロナ対策も十分行われており安心して講演者をお招きできました。
通常実施が近づくにつれて懸念や不安な点が増えていくことが多くありますが、フクラシアではスタッフの迅速な対応により実施当日が近づくにつれて安心していける環境でした。また当日会場スタッフが受付に常駐しているため、想定外の事が起きたり、確認事が出てきたときにすくに相談できる人がいるのは運営者としては本当にありがたかったです。

イベントプロデューサー/テレビディレクター
佐々木 啓

担当の雰囲気と迅速な対応に安心できた

フクラシアを知ったきっかけとして、別のオンラインイベント担当者から配信拠点としてフクラシアを利用したと聞いたことがきっかけでした。
問い合わせ時の山本さん(営業担当)の相談を聞く姿勢と迅速な対応力は素晴らしかったです。さらに、開催までは加藤さん(専属コーディネーター)が様々な相談やイレギュラーな対応にも最善を尽くしてくださり、その臨機応変さには大変感謝しております。
会場に関しては、入った瞬間の華やかさから「ここ貸し会議室なのか」と思うほどで、廊下から各部屋のデザインが気に入りました。ただ、会場のあるビルが少し分かりづらかったのですが、入り口に看板を立てるなど対応していただき、大阪からの講演者も来やすいと好評でした。当日はフクラシアさんのサポートのおかげもあり、イベントに関わる全ての人がプロ意識を持ってイベントを成功へと導くことができました。是非今後も利用したいと思います。

写真からみる
オンライン展示会の
実施風景

配信会場・設備

4つの配信会場

  • フクラシア八重洲
    Room3

  • フクラシア八重洲
    Room4

  • フクラシア八重洲
    Room5

  • フクラシア八重洲
    Room6

55㎡の小会議室4部屋をそれぞれライブ配信会場として使用。
ネット環境・設備も整っており音が途切れる事なく配信されました。

配信会場の設備

  • 壁付けのモニターを返し
    モニターとして利用

  • モニターにイベントロゴを
    入れる演出も可能

  • 演者用の台や、司会者用の
    ハイテーブルやハイチェアも準備

控室・ケータリングルーム・メイクルーム

スペシャルゲスト専用控室

80㎡の中規模会議室をスペシャルゲスト様用控室として使用。
ソーシャルディスタンス確保のためロの字1机1席のレイアウト。

ゲスト控室・ケータリングブース

控室・飲食ブースは一方向をむくレイアウト。
パーテーションを間仕切りとして利用し、
感染症予防対策として、定期的な窓開けによる換気を徹底。

出演者様メイクルーム

90㎡の会場に4つのメイクブースを設置し広めに利用する事で密の回避。
さらに、各ブースの間に3つ折りのパーテーションタイプの
アクリルパネルを手配・設置し飛沫感染予防対策。

感染症対策を徹底した受付

受付ではかならず消毒と検温を実施。
受付前のスペースが広いため密を防ぐ事が可能。

貸し会議室フクラシア八重洲
会場全体レイアウト

配信会場・メイクルーム・控室・ケータリングルーム、
すべてが同じフロア内にあり当日の運営がスムーズに行われました。
配信会場に適した小部屋や、密を避けた広めのケータリング会場など、
ご利用用に適した大きさの会場をご利用いただきました。

フクラシアでオンラインイベント
4つのポイント

  • POINT 1:安心のNET環境

    回線仕様:OCN光 IPoE ワイドプラン<法人専用の共用回線です。回線混雑の減少、安定したインターネット環境をお届けいたします。>※一部会議室は、NTTフレッツ光ネクストでのご用意になります。
    ご利用料金:インターネット回線(無線/有線)・LANケーブル全て「無料」

  • POINT 2:万全な感染症対策

    フクラシアでは新型コロナウィルスに対する感染症対策も強化しております。配信拠点にお越しの講演者様やスタッフの方にもマスク客用や健康チェックなどをご協力頂き、安心安全にお迎えできるよう最善を尽くしております。

  • POINT 3:各種オンラインサポートプラン

    ライブ配信をはじめ、WEB会議やオンライン研修にも最適なオンラインプランをご用意しております。さらに、各施設にはZoomなどのWEB会議ツールをはじめとした、オンラインに関する知識と操作技術を身に着けたスタッフがおり当日のオンライントラブルにも対応いたします。

  • POINT 4:多数の実績

    フクラシアでは、多数のオンラインを活用したイベントの実績がございます。その豊富な実績をもとに、準備されたオンラインに最適な環境・設備の中、経験を積んだスタッフが開催までサポート致します。

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