オンラインシンポジウム（フォーラム）事例

新型コロナウイルス感染症が流行して約1年。これまで止む無く中止をしてきた各種のイベントを、“オンラインで”開催するという風潮が世間的にも高まってきていました。そんな中で計画されたのがこの国際シンポジウムですが、ご担当者様にとって初めての試みだったため、「どのように準備をしていったらいいのか？」「何をどうすればシンポジウムを『成功』に導けるのか？」全く想像がつかない中で、配信業者を選定されていました。
そんな中、省内の他のご担当者様からご紹介いただいたのが、フクラシア配信サポートです。
“ただ配信する”のではなく “オンラインイベントの『成功』をサポートする”という姿勢にご興味をお持ちいただく中で、初めてのオンライン開催だからこそ、不明点や懸念点を初心者目線でのご提案や、会の成功に向け伴走したいという姿勢に信頼を寄せていただき、お申し込みをいただきました。

ご担当者様も漠然とした配信のイメージはお持ちであったものの、「どんな機材が必要なのか？」「当日どんなオペレーションが必要になるのか？」「そもそも同時通訳を入れながらの配信は可能なのか？」と、具体的なご実施イメージがついておられない状態でした。また、最も重視されていたのが“参加者からの見え方”でした。
今回著名な方々を講演者としてお招きされておりましたが、その中には会場参加の方とオンライン参加の方が混ざっていました。そのため講演者様の映り方にばらつきが出ない方法を模索していらっしゃいました。

フクラシアにお問合せをいただくお客様の中には、「配信をやりたいけれど、具体的に何をどうしたらいいのか分からない」というお客様も多数いらっしゃいます。そんなお客様にご実施イメージをお持ちいただくため、フクラシアでは「構成図」や「実際の配信画面図」、「3Dレイアウト」などを用いてご提案をしています。
今回は下記のような構成図を作成し、どのような流れで配信が行われるのか、その際に必要となる機材と合わせてご提示させていただきました。