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講演会の設営(運営)や準備物の手配について

講演会の「運営」とは何をするのか

講演会などを開かれる機会がある時に、まずはその会場を準備しなくてはいけません。

しかし、会場を用意したとしても、それだけでは成り立ちませんよね。そこに必要になってくるものが講演会の見えない作業となる空間作りをするための準備物、そして使用後の後片付けなどです。

このような細かな作業をするとなると、どうしても時間を取られてしまい、講演自体の準備に支障が出てしまう恐れもあります。

マックスパートは、会議が潤滑に行えるべく、さまざまなサポートをしていくことを心掛けています。会場までの案内表示、そして会場内の机やイスなどのレイアウトのセッティング。必要に応じた電子機器の設置や投影作業。セミナーや講演会または研修会・説明会、はたまた少人数での会議など、さまざまな場面に応じたサービスを行っています。

例えば、講演会や研修会などであれば、講師会社のご紹介や同時通訳ブース等などの手配をしたり、文房具や会議中のお弁当などの準備など、会議におけるきめ細やかなサポートを担っています。またコピーボードや延長コードなどの備品のご提案や、近隣の宿泊施設の手配なども致しております。事務局様が会議だけに集中し、成功できることを目的として、さまさまな視点からお手伝いをさせていただく運営をしています。

講演会の準備物と、設営(レイアウト決めなど)

講演会をする上で、必要であり重要にもなるものが、準備物やレイアウトなどの設営です。ここの作業が講演会がどのような空気になるかという決め手ともなります。

机などのレイアウトも、講演会をスムーズに進めるにあたって、臨機応変に対応していかなければいけません。人数、内容、他の備品などとの設置バランスなど…。

ひとえに講演会だからといっても、レイアウトは決して1つではなく、その状況に応じたものが必要です。経験豊かなスタッフが、これまで培ってきた経験をもとに、プロの目線で『痒いところに手が届く』ようなサービスをご提案させて頂きます。

講演会運営サポートのメリット

講演会の運営サポートを利用する最大のメリットといえば、やはり講演会自体に集中できるということでしょう。講演会を行うにあたって、さまざまな手配が必要です。少数人数で行うのでしたら特にその手配は大変なものとなり、講演会が無事に終わった頃には疲労が蓄積されていることも否めません。

しかし、準備に時間をかけ講演が終わったとしてもそれで終わりではなく、後片付けもしなければなりません。このように、講演会を行うということは、大変な労力を伴います。運営サポートを利用することによって、その労力が軽くなった分だけ講演会自体に手を掛けられるというわけです。

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