ご利用の流れ

Guide

会議室ご利用の流れ

ステップ1

お問合せ(空き状況のご確認)

  • 予約センターにご希望の日程をお問合せ下さい。問合わせフォームへの入力、またはお電話にて承ります。
    予約センターは4店舗共通となります。

03-6430-9355

受付 平日9時~18時 土日祝休み

お問合せフォーム(24時間受付)
  • 予約状況をご確認した後、お客様へご連絡いたします。
  • お時間やご利用人数、会場の広さなどを併せてお伝えくださると、ご案内がスムーズです。

ステップ2

仮予約(仮予約は無料)

  • 仮予約はお電話、またはメールにて承ります。
  • 仮予約は1年前より承ります。
  • 仮予約できる期限は1週間です。ご実施日程が1ヶ月を切っている場合、仮予約できる期間は3日間となります。

ステップ3

ご決定(本予約)

  • 正式なご利用が決まりましたら、本予約申込フォームよりお申し込みください。
    その際は、併せて利用規定のご確認をお願いいたします。
  • 本予約申込フォームからの入力確認が出来ない場合はキャンセルさせて頂くこともございますのでご注意ください。
  • 本予約後のキャンセルは所定のキャンセル料を申し受けます。

ステップ4

料金のお支払い

  • ご利用料金のお支払いは「事前ご入金(銀行振り込み)」、もしくは「当日のご精算」を選択いただけます。

本予約申込の際にお選びください。

  • 誠に勝手ながら、お振込み手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

銀行名

三菱東京UFJ銀行(銀行コード:0005)
支店名 月島支店(店番:326)
口座種類 普通口座
口座番号 0066481
口座名 カ)マツクスパート フクラシア
  • 事前にお振込頂いた後、お打合せの中で発生した差額については、当日お支払ください。

●事前にお振込頂いた後、お打合せの中で発生した差額については、当日お支払ください。

お打合せ

  • 専任スタッフがお打合せのご連絡をさせて頂きます。
  • 備品や喫茶、お弁当についても弊社で手配致しますのでお申し付けください。
  • 事務局様が手配する弁当・ケータリングの持ち込みは、ご遠慮くださるようお願い申し上げます。

ステップ6

最終確認(実施のおよそ3営業日前)

  • 予約内容の最終確認は3営業日前までにご連絡ください。
  • 人数の変更・オプション追加などの変更がある場合は、担当者までお知らせください。
    大幅な予約内容の変更(レイアウト・備品等)や日程変更等は承れません。

宅配の受け取り・配送について

  • 当施設へお荷物をお送りいただく際は、予約センター又は打合せ担当者にご確認の上、ご配送いただきますようお願い申し上げます。
    お客様のご予約状況により店舗の営業日、営業時間が変動するため、お荷物を受け取れない場合がございます。
  • 宅配の受け取り・配送について事前の資料等の送付は、元払いにてご送付ください。
  • 終了後の配送については、着払いにてお受けいたします。終了日以降の発送日となりますのでご了承ください。

会場設営について

  • 会場設営はフクラシアのスタッフが行います。
  • 終了後の原状回復の必要はございません。ただし、外部より持ち込まれた展示物等物品に関しては、全て撤収、
    お持ち帰り下さい。
  • 大幅なレイアウトの変更については、実施3日前以降はお受け致しかねますのでご注意ください。

ステップ7

ご実施当日

  • 到着されましたら、代表者の方は各店舗の受付までお越しください。
  • 予約内容や会場のご確認、ご不明な点の確認などサービススタッフよりご案内いたします。
  • 当日、追加で必要になった備品などあればお気軽にお申し付けください。
  • 事前にお送り頂いたお荷物は指定会場にお運びしております。
  • ご入室は予約時間の15分前から承ります。

ご精算

  • 「現地精算を選択されたお客様」「当日、追加利用をされたお客様」は、フクラシア各店舗の受付にて料金のご精算をお願いいたします。
  • クレジットカードでのご精算も承ります。
  • 詳細は「利用規約」でご確認ください。

ご利用案内のページです 。
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