貸会議室予約の新しい「かたち」 - Smart予約 & 開錠システム

スマホでサッと「空き確認」「予約」「入室」できます!

フクラシア「品川」「八重洲」にお任せください!

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※フクラシアのSmart予約は、
Linough社の「スマート会議室」システムを利用しております。

ご自分のスマートフォンが会議室の鍵になります!

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Smart予約 & 開錠システム
ご利用の流れ

01

「スマート会議室(外部サイト)」のアカウントを作成します

スマート会議室の新規登録ページから、お客様のアカウントを作成してください。アカウント作成には、パソコンから送信されるメールを受け取れるメールアドレスが必要です。

新規アカウント登録
02

利用したい会議室を選びます

会議室が紹介されているページから、利用したい会議室を選んでください。

03

利用したい時間を予約します

会議室のスケジュールが「◯」になっている時間を確認してください。「◯」の時間は利用可能時間になります。利用開始したい時間と終了時間を選択して予約をとります。

04

予約完了のメールが届きます

会員登録したメールアドレス宛に、予約内容が記載されたメールが送付されます。
「①同メールを利用当日使用するスマートフォンに保存する」、「②マイページ-ログイン画面をブックマークに登録する」など、利用当日に現地でマイページにログインできるようにしておいてください。

05

利用当日、予約時間に遅れないように現地にお越しください

利用当日、スマートフォンを持って現地にお越しください。

06

マイページにログインします

現地まで来たら、スマートフォンからマイページにログインしてください。

07

予約一覧から当日の「カギ一覧」を選びます

マイページにログインすると、日付別の予約一覧が表示されます。予約日の右横にある「カギ一覧」ボタンを押してください。

08

エントランスのオートロックを開錠します

エントランスがある場合は、カギ一覧からエントランスのカギを選んでください。「ドアを開ける」ボタンが表示されます。ボタンを押すとオートロックが開錠されてドアが開きますので、建物内にお入りください。

※ボタンを押してから開錠されるまでには、約5秒かかります。

09

利用する会議室のカギを開錠します

利用する会議室の前まで来たら、カギ一覧からその会議室番号が記載されたカギを選択してください。「ドアを開ける」ボタンが表示されますので、ボタンを押して開錠してください。

※ボタンを押してから開錠されるまでには、約5秒かかります。

10

利用スタート

会議室に入ったら、利用終了時間までごゆっくりご利用ください。

11

利用が終わったら…

利用終了時間までに退出したら、スマートフォンからマイページを開き、カギ一覧から利用した会議室のカギを選択してください。「ドアを閉める」ボタンが表示されますので、ボタンを押して施錠してください。念のため、手で施錠されたことを確認してからお帰りください。

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