【東京】展示会・展覧会・ショールーム向けのレンタルスペース一覧と選び方

COVID-19(新型コロナウイルス感染症)の感染拡大を防ぐため、現在では一定以上のソーシャルディスタンスを確保することが推奨されています。展示会や展覧会を開催したいとき、ショールームを開放したいときなどにも、十分な対策が必要不可欠です。

COVID-19(新型コロナウイルス感染症)の影響で展示会や展覧会、ショールームに足を運ぶ方が少なくなっていると感じられる方もいるかもしれませんが、万全の感染対策を講じていればイベントは例年通り開催できます。

 

展示会や展覧会、ショールームなどのレンタルスペースを利用するときには、感染対策以外にも着目しておくべきポイントがあります。たとえばお客様や招待者が足を運びやすいか、イベントの趣旨に合った雰囲気かといった点はかなり重要です。また、スペースの広さや使える設備、費用面などもチェックし、総合的な観点で最適なレンタルスペースを選びましょう。

 

フクラシアの会議室・レンタルスペースが展示会・展覧会・ショールームに適している理由

 

 

1. サポート体制が手厚いので安心

フクラシアの会議室やレンタルスペースの魅力は、万全のサポートが受けられるという点にあります。

会議や展示会、展覧会、ショールームのためのスペースの提供だけでなく、スペースの用途に合わせて設営を依頼でき、さらに豊富な備品を無料でレンタルできるなど自由度の高い使い方ができます。また、事前に相談すれば専門スタッフや通訳者の手配、ケータリングの手配、宿泊先の紹介などにも対応してもらえるので安心です。

2. 万全なコロナウイルス対策を講じている

フクラシアの会議室はCOVID-19(新型コロナウイルス感染症)防止のための万全の対策を講じています。除菌スプレーを完備し定期的に空気の入れ替えを行い、複数の人が触れる場所は除菌や清掃をこまめにおこなっています。

もちろん、スタッフは感染防止のためにマスクをし、検温や健康状態のチェック、手洗いや除菌も欠かしません。パーテーションを設置し、座席を離して配置するなど、来場者のソーシャルディスタンス確保にも努めています。

万全の対策を講じている会議室ならば、どなたでも安心して活用できます。

3. 招待客に来ていただきやすい立地にある

フクラシアの店舗は、東京都内のターミナル駅から徒歩圏という交通至便なエリアにあります。新幹線や飛行機を使ったアクセスにも対応できる立地なので、全国からお客様が集まるような展覧会や展示会にも最適です。

4. 環境が整っており、快適に施設を使える

フクラシアの店舗には休憩ができるスペースがあり、展覧会や展示会に訪れた人にゆったりと過ごしていただけます。ロビースペースは厳選されたアロマの香りが漂い、リラックスできる雰囲気です。

店舗内はWi-Fiが完備されているなどネット環境も万全です。お困りごとやトラブルなどは、常駐しているコンシェルジュに相談すれば手厚くサポートしてもらえます。

ご利用事例

 

1. 展覧会

友人同士のグループ展やサークルの展覧会、個人で開催する個展など、レンタルスペースは展覧会の開催に適しています。展示する品数や内容に応じて最適な会場を選んでみましょう。駅から近い会場を用意すれば多くの方に来場していただけます。

2. 社内イベント

レンタルスペースは社内のイベントにも活用できます。近年では、社内には限られた設備のみを設け、イベントなどは社外のレンタルスペースをフレキシブルに利用するという企業が増えています。

3.採用説明会

東京駅や大手町駅周辺に本社を構える有名企業は数多くあるものです。限られたスケジュールの中で採用説明会に参加する就活生を集めるためには、やはり交通アクセスのいい会場が必要不可欠です。ターミナル駅からほど近いレンタルスペースであれば、便利に活用できます。

東京都内で、試験会場としても利用できるおすすめ会議室・レンタルスペース

1. フクラシア丸の内オアゾ

丸の内オアゾは東京駅から徒歩2分という交通至便なレンタルスペース。館内には全部で10会場の会議室が用意されています。

最も広いホールは330平方メートルと広々としており、多用途にお使いいただけます。こちらの会議室はスクールなら231名、立食なら220名まで収容可能です。

ほかにも、50平方メートルの小規模な会議室から200平方メートルほどの会議室などがあるので、イベントの規模に合わせて部屋を選びましょう。

【参考画像】

会議室D

 

会議室E

【フクラシア丸の内オアゾ】

公式HP:https://www.fukuracia.jp/marunouchi/

住所:東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング 15階、16階

電話番号:050-5287-4485(予約センター)

駐車場:オアゾ駐車場を利用(30分ごと400円)

空室状況:お問い合わせください

2. フクラシア東京ステーション

フクラシア東京ステーションは東京駅直結というアクセスの良さを誇るレンタルスペースです。

会議室は35平方メートルから310平方メートルのものまで10室用意されており、フレキシブルに使えるのが特徴です。10名程度から最大225名まで使用可能となっています。

ロビーも広々としておりラグジュアリーな雰囲気。6基のエレベータがあり移動もスムーズです。

【参考画像】

会議室A

会議室C

 

【フクラシア東京ステーション】

公式HP:https://www.fukuracia.jp/tokyo/

住所:東京都千代田区大手町2丁目6-1 5階・6階 朝日生命大手町ビル

電話番号:050-5265-4811(予約センター)

駐車場:なし

空室状況:お問い合わせください

3. フクラシア八重洲

駅から近く、便利に使えるのがフクラシア八重洲の魅力。施設の半分がラウンジとなっており、大切な顧客をお迎えするのに最適な環境となっています。

レンタルスペースは40平方メートルから200平方メートルのものまで、なんと16会場を完備しています。収容人数は8名から138名となっているので用途や人数に応じて会場を選びましょう。

【参考画像】

会議室B

会議室D

【フクラシア八重洲】

公式HP:https://www.fukuracia.jp/yaesu/

住所:東京都中央区八重洲2-4-1 ユニゾ八重洲ビル 3F

電話番号:050-5285-6525(予約センター)

駐車場:なし

空室状況:お問い合わせください

4. フクラシア浜松町

フクラシア浜松町は駅徒歩1分の好立地です。40平方メートルから300平方メートルまでの全4室があり、最大201名収容可能です。

【参考画像】

会議室C

会議室A

【フクラシア浜松町】

公式HP:https://www.fukuracia.jp/hamamatsucho/

住所:東京都港区浜松町1-22-5 KDX浜松町センタービル6階

電話番号:050-5265-4821(予約センター)

駐車場:なし

空室状況:お問い合わせください

 

5. フクラシア品川クリスタル(港南)

フクラシア品川クリスタルはゲストハウスのようなたたずまいが特徴的です。

20平方メートルから400平方メートルまで、10名程度の少人数から200名以上の大人数を収容できる11室のフロアがあります。

【参考画像】

ホールA

会議室C

 

【フクラシア品川クリスタル(港南)】

公式HP:https://www.fukuracia.jp/shinagawa/

住所:東京都港区港南1丁目6-41 芝浦クリスタル品川2階、3階

電話番号:050-5265-4815(予約センター)

駐車場:なし

空室状況:お問い合わせください

6. フクラシア品川(高輪口)

こちらは品川高輪口のレンタルスペースで、40平方メートルから140平方メートルまで4つの会議室があり、10名程度から135名までを収容できます。

【参考画像】

会議室B

会議室D

 

【フクラシア品川(高輪口)】

公式HP:https://www.fukuracia.jp/shinagawa2/

住所:東京都港区高輪3-25-33 長田ビル6階

電話番号:050-5265-4820(予約センター)

駐車場:なし

空室状況:お問い合わせください

まとめ

都内のレンタルスペースや会議室は、企業の会議やイベントのほか、展覧会や展示会の開催、学会や就職説明会など多用途に使えます。

各地から来場する方が多い場合には、アクセスのいい会場をおさえておきましょう。また、レンタル後にフルサポートを受けられるよう、サービス内容をチェックしておくことも大切です。

東京都内にはたくさんのレンタルスペースがあるものです。立地や環境、サービスなどを十分に比較して最適なものを選びましょう。

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