イベントの企画/手配/当日運営/
HOW TOの提案
大切なイベント、その想いに寄り添う
企業の周年行事やキックオフイベントなど会場や料理の手配、
その他お客様が必要なサポートを“一部”でも“全部”でもお手伝い。
最高のイベントへ、フクラシアのイベント伴走支援サービスです。
こんなイベントで
お手伝い可能です
100名以上の大規模イベントも歓迎します。
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周年行事
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懇親会/
パーティー -
社員総会/
キックオフ -
学会/講演会
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社内表彰式/
記念式典
イベントの担当者になったら、
まずはフクラシアにご相談ください。
“まず何をすればいい?”
“会場手配を任せたい”など、
どんな場面でも伴走支援します。
イベント準備は
やることいっぱいで大変…
- ▪目的に応じた企画
- ▪運営方法の検討
- ▪進行/運営マニュアル作成
- ▪会場や料理を手配
- ▪参加者への案内
- ▪参加者からの問合せに対応する
- ▪イベント全体の進行/管理
- ▪演出/オンライン配信の進行
- ▪ビデオ/カメラ撮影
- ▪懇親会の実施
- ▪受付/司会
- ▪参加者へのアンケート送付/改修
- ▪当日の映像や資料を報告
こんな時にはフクラシアを活用しませんか?
企画から手配、運営まで、
フクラシアが全てをサポートします
イベントに関わる全てのシーンで、イベントのプロが事務局さまと伴走し、
必要な提案や様々なサービスを手配します!
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企画
コンテンツ/演出
提案 -
手配
会場/料理/スタッフ
手配 -
運営
事務局代行
進行ディレクション -
アフター
フォローイベントの振り返り/
フォローアップ
フクラシアを選ぶ
理由・メリット
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1
何から手をつけていいか分からない…
専任担当者がサポートにつくので、
企画・演出の提案はもちろん、
何でも相談いただける環境が整います。 -
2
準備が大変で手が回らない…
各種準備はフクラシアにアウトソーシングし、
まるっとお任せいただけるので、
イベントにかかる手間と時間を削減できます。 -
3
今回のイベントは、
絶対に成功させたい!イベント当日まで専任担当がしっかりサポート。
急遽当日、何か発生してもすぐ対応いたしますので、
トラブルやリスクを最小限に抑えられます。
「そのイベントを通して伝えたい本当のメッセージは何なのか?」
「ゴールはどこにあるのか?」
フクラシアでは、ただイベントを開催するだけではなく
“開催の目的を達成する”ことを目指し、各種ご提案とサービスをご用意しております。
まずはお気軽にお問合せください。
ご要望・ご希望に応じて精一杯ご提案いたします。
事例
業界問わず
多くのイベントを
支援してます。
事務所移転における開所式
ヘガネスジャパン株式会社
「レスポンス良く、直前の変更も柔軟に対応」を
実現するフクラシアと協業体制をとり、
取引先にも好評で、有意義な会の実施になりました
フクラシアからの提案のポイント
開所式とは会社の成長を祝うこと。加えて、会社が成長できたのはそれまでに関わったパートナー企業様のお陰でもあるので、有意義な情報を提供し、今後も良い関係性を構築したいという想いに沿って、フクラシアで提供できるサポートを、ご要望に沿って提案させていただきました。
Before課題
初めてハイブリッド型(現地+Web)のイベントを運営することになり、ノウハウが無い。取引先のお客様とのコミュニケーションを重視し、準備や当日運営は、手間にならずに運営したい。
フクラシアのご提案
配信サポート全体統括/司会手配/撮影の手配のほか、当日誰でもすぐに対応ができるよう受付・誘導マニュアルを作成し共有。
After
ハイブリッド型の講演会(講演とパネルディスカッション)がスムーズに実施。マニュアルも分かりやすく、直前の変更にも柔軟に対応いただき、非常に良い会になりました。
サポート内容
イベントの目的に応じて
最適な提案を行います
お客様の状況やご要望、ご予算に合わせて選べる様々なサポートをご用意しております。
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Planning
企 画
計画段階でもご相談ください。
最適なイベントの運営方法を提案します。イベントの内容や目的をもとに、コンセプト決めからアイデア出し、
演出や装飾など、大切なイベントの成功に向けてご提案します。- コンセプトの設計
- 出し物やコンテンツの提案・手配
- 演出・装飾の提案・手配
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Venue Booking
会場手配
日程やアクセス、雰囲気など
全国から最適な会場を紹介・手配いたします。日程が決まれば、まず会場の確保が先決です。大変な空き状況確認も
フクラシアにお任せください。事務局様は“選ぶだけ”でOKです。- 全国から選べる会場
アクセスや雰囲気など最適な会場をご手配いたします
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Catering Service
料理手配
視覚と味覚に訴える料理をご用意。
イベントを華やかに盛り上げます。お料理の用意はもちろん、イメージに合わせた装飾、
セッティング、オペレーション、撤去まで
一貫してフクラシアへお任せください。- 目的に応じて選べる料理プラン
カジュアルなものから高級感をプラスしたメニューまで
ご提案可能です- カジュアルパーティーのメニュー例
・《まい泉》ミニメンチかつバーガー
・釜揚げ桜海老とカッペリーニのペペロンチーノ
・鱧と引き上げ湯葉の昆布ポン酢ジュレ
・米沢豚肉のコンフィ 粒マスタードソース
・筑波茜鶏団子の照り焼き風 和風タルタル添え
・鮭のちゃんちゃん味噌焼き風 etc...
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Management Service
事務局代行
イベント開催までの煩雑な業務をフクラシアに
アウトソーシング!一手にお任せいただけます。お忙しい事務局さまに代わり、参加者へのイベント告知や申込み管理、当日に向けた様々な手配など、フクラシアへまるごとお任せいただけます。
オンラインイベントのプラットフォームのご用意も可能です。- イベント案内用Webページ作成
- 参加者へメール送付(ご案内/リマインド)
- 参加申込の管理
- お問合せに対する電話窓口
- マニュアル・進行表の作成
- オンラインプラットフォームの
準備/設定 - イベント用ムービー制作
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Operation and After follow
当日運営/進行
アフターフォロー当日は進行ディレクターが会場常駐で安心です。
その他イベントのクオリティアップに
つながるサービスが充実。当日運営/進行
- 進行ディレクターが会場に常駐し進行管理・トラブル対応
- スタッフ派遣(受付、道案内)
- イベント司会者/通訳手配
- オンライン配信運営(機材準備・配信サポート)
事後サービス
- 参加者アンケートの送付
- イベント収録動画の編集・納品
アフターフォロー
- イベントの振り返りや改善点報告など
フクラシアからお客様へフィードバックを行います
サービスの特徴
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無 料
相 談
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無 料
提 案
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無 料
見 積 り
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企画から運営まで
ワンストップサービス全てお任せいただけるワンストップのサービス。
お客様のストレスフリーなイベントを実現します。 -
安心の
専属サポート初めての方も安心。何も決まっていない状態からでも、
専任のスタッフがしっかり提案・サポートします。 -
どこでも、どんな規模でも
対応可能大規模なイベントも、全国どのエリアでも対応。
お客様のニーズに柔軟にお応えします。 -
創業23年
企業イベントの豊富な実績と経験社内行事やパーティーに圧倒的な提案力と
誠実なサービスで最高のイベントへ導きます。
まずはお気軽にお問合せください。
ご要望・ご希望に応じて精一杯ご提案いたします。
ご利用の流れ
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1ご相談・お問合せ
イベントの開催をご検討なら一度ご連絡ください。企画段階からサポートいたします。
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2ヒアリング
イベントの目的や主旨、人数、ご予算などをお聞かせください。
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3ご提案
お伺いした内容をもとに、各種ご提案をさせていただきます。会場下見にも対応いたします。
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4本予約
正式にお申込みをいただきます。これ以降はキャンセル料の対象となりますのでご注意くださいませ。
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5事前準備・打合せ
当日までのスケジュールや手配内容をお打ち合わせ、イベント成功に向け事前準備を進めて参ります。
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6イベント当日
イベント当日は進行ディレクターが会場に常駐。段取り・準備・本番から撤収まで全ての場面でサポートいたします。
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7アフターフォロー
参加者へのアンケートやイベント収録動画の編集などもおまかせください。また次回に向けてのフォローアップも行います。
よくある質問
- Q.フクラシアに依頼するメリットを教えてください。
- 1 まだ具体的なイメージがないご計画段階でもご相談・ご提案が可能です。
2 準備から当日運営まで様々な業務をフクラシアへアウトソーシングできるので、通常業務とも無理なく同時進行できます。
3 豊富な実績と経験から企画・演出を行うのでイベントのレベルが上がります。 - Q.オンラインや対面式などイベントの開催形式が決まっていませんが相談可能ですか?
- もちろんご相談可能です。これまでの実績とノウハウを元に、開催方法からご提案させていただきます。
- Q.相談・見積りに費用はかかりますか?
- 全て無料です。
- Q.対応可能なエリアはどこですか?
- 日本全国で対応可能です。海外の場合は応相談となります。
- Q.相談前に必要な準備はありますか?
- 開催の「目的」、「実施エリア」、「予算」などお決まりのことがございましたらお知らせください。
- Q.イベント「ノベルティ」の制作依頼は可能ですか?
- 対応可能です。目的や用途などをお聞かせください。
- Q.費用を抑えるために、部分的に依頼したいのですが可能ですか?
- 可能です。お話をお伺いし、必要な部分のみサポートさせていただきます。
- Q.イベント予算に制限があるのですが、やりたいイメージがあります。実現可能ですか?
- ぜひご相談ください!担当者様のイメージ、イベントの目的などに沿ってご予算に応じてご提案させていただきます。
まずはお気軽にお問合せください。
ご要望・ご希望に応じて精一杯ご提案いたします。
フクラシア
担当者の感想
イベント担当
岡部
初めてハイブリッド型で運営する開所式というヘガネスジャパン株式会社様の新たな門出に関われたこと大変嬉しく思います。当初より課題としてあったイベントをどのように運営したら良いか分からないという点に対して、当日までのお打合せでご要望をヒアリングし、形にして当日イベントを滞りなく運営することができたことが良かったと思います。