忘年会は一年の締めくくりとも言えます。会社や友人同士、あるいはサークル仲間との会など、一人で何回も参加されるという方も少なくないのでは? だからこそ幹事としては、ほかの忘年会にはないような趣向を凝らした演出で、参加者の一年間の労をねぎらってみてはいかがでしょう。
忘年会というと、居酒屋やレストランなどで気心の知れた仲間同士で行うものといったイメージをお持ちの方が多いかもしれません。しかし、青年会や各種業界団体、異業種交流会などによる忘年会となると、ある程度かしこまった場所で開催せざるを得ないでしょう。かといってホテルの宴会場ではあまりにも当たり前すぎるうえ、予算の問題もあります。そこでおすすめしたいのが貸し会議室での忘年会です。
フクラシアでは、貸し会議室でありながらホテルライクで快適な空間を実現します。ケータリングサービスで参加人数に合わせたお食事のメニューをお選びいただくこともでき、かしこまった式典の後で懇親パーティを開催することも可能です。
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貸し会議室で忘年会を行ううえで不安な点といえば、「まるで会社の中で忘年会を開くようで味気なく、気分も盛り上がらないかもしれない」といったことでは? フクラシアであれば、そうした心配も要りません。ナチュラルなぬくもりのある空間が、参加者を日常から異空間へと誘います。
そのほか、広々としたラウンジ、ちょっとした休憩に使えるモダンなパブリックスペースなど、どこを切り取っても高級ホテルのようなおしゃれな空間が広がっています。
さらにいえば、洗練されているのはデザインだけではありません。かしこまった忘年会であっても、ホテルマンとして教育されたスタッフが参加者の方にご満足いただけるホスピタリティでお出迎えします。もちろん、こだわりを持ちながらリーズナブルな価格で利用することができるのも利点です。
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受付やラウンジ、パブリックスペースが高級ホテルのような空間であることは一般の貸し会議室にはない大きなメリットですが、そうした会場であったとしても、肝心の会場内の設備が不十分では意味がありません。
フクラシアでは、プロジェクターや大きなスクリーン、インターネット環境など設備においても万全の態勢が整っています。たとえ大人数が参加する忘年会でも、どこにいてもスクリーンが見られる点もメリットです。一年間の成果発表会やイベント動画の公開など、大きなスクリーンを使った演出も大いに盛り上がるでしょう。
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忘年会は一年の疲れをねぎらう大切な会。上司も部下も参加するため、幹事さんには幅広い世代が楽しめる会を催すことが求められます。高級感やおもてなし感のある会場や日常とは違う特別なお店など、役職の高い人や上司に失礼でないような会場選びを心がけましょう。普段使いのカジュアル過ぎるお店は避けたいところです。また、落ち着いた雰囲気で開くためにも、個室か貸し切りがよいでしょう。適切なお店を探し、一年の締めくくりになる忘年会を成功させましょう。
忘年会のメニューは幅広い世代が楽しめるものが喜ばれます。年配の人や若い人だけが好きなメニューに偏ってしまわないように注意しましょう。珍しい料理や個性的な料理なども好みが分かれるため、慎重に検討します。ケータリングなら細かな要望を聞いてもらえたり、和洋中エスニックを組み合わせたりなど、ある程度の自由が利くことも。全員の希望を反映することは難しくても、なるべく多くの参加者の満足度を高める工夫をしましょう。お酒好きが集まるなら、種類の豊富さやラインナップにも配慮したいところです。オーダーや会計がしやすいことを考え、飲み放題プランを利用すると便利です。
一年の締めくくりでもある大切な忘年会。参加者みんなが楽しめて、気持ちよく新年を迎えられるようにしたいものです。参加者の特性を見極めて、くつろいでもらえる気配りをしましょう。たとえば、立食なら年配の人向けにイスを用意したり、女性のために化粧室が充実している会場を選んだりといった配慮が必要です。また、ロビーやラウンジの有無、コート掛けや荷物置き場の有無など、参加者の目線になって確認していきましょう。会場の雰囲気もとても大切。会場が居心地のよい空間ならそれだけで気持ちがリラックスでき、料理も一層おいしく感じられるでしょう。
忘年会シーズンはアクセスのよい店や人気の会場は早めに予約する必要があります。幹事になって慌てないためにも、日ごろから会場の候補を探しておきましょう。初めて利用する会場なら、あらかじめ場所や雰囲気をチェックしたほうが安心です。ランチタイムで利用したり、忙しい時間帯を避けて下見をさせてもらったりするとよいでしょう。予約の人数がはっきりしないなら、レイアウトの自由が利く会場を押さえておくと便利。もし参加者が多ければ立食にし、少なければ着席スタイルにするなど臨機応変の対応ができます。これなら、会場が狭すぎて窮屈だとか広すぎて寂しいといったこともありません。
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