暑気払い

暑気払いは、猛暑日を乗り切る方法の1つです。ここ数年、夏になると気温が35度を越える猛暑日が続くことも珍しくなくなってきています。

屋上ビアガーデンやおいしい料理が自慢の居酒屋などが暑気払いを行うのに定番の場所で、そのような店で行うと盛り上がることは間違いありませんが、たまには少し雰囲気を変えてみてはいかがでしょう。

普段とは一風変わった暑気払いの場所としておすすめしたいのは、貸し会議室です。

でも、なぜ会議室で暑気払いをと思われるかもしれません。一般に貸し会議室というと、「殺風景で、スタッフの対応も飲食店に比べて決してよくはない」というイメージではないでしょうか。しかし、フクラシア八重洲はそうした古くからある貸し会議室とは一線を画した空間です。ケータリングサービスによってホテルの一流シェフが作るお料理をお楽しみいただけるため、暑気払いにもおすすめです。


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近くにホテルが多く宿泊に困らない

お勧めするポイント1POINT

近くにホテルが多く宿泊に困らない

暑気払いの会場に向かう途中で汗だくになってしまう。駅から遠かったり、道が複雑だったりする会場であればそういったことにもなりかねません。しかし、フクラシア八重洲は、JR東京駅八重洲口目の前のユニゾビルにあり、全国から集まりやすいうえに駅から徒歩1分という立地。ほぼ駅直結で、移動中に汗だくになってしまう心配もありません。

八重洲周辺にはさまざまな飲食店があり、二次会の場所選びに困ることもなく、スムーズに次のお店に移動できます。会が盛り上がりすぎて終電がなくなってしまっても、駅周辺にはビジネスホテルから高級ホテルまで多くの宿泊施設があるため、泊まる場所に困ることもありません。バス停もすぐ近くにあり、少し離れたホテルにも簡単に移動できます。こうしたアクセスのよさは八重洲という立地だからこそのメリットだといえるでしょう。

暑さも吹き飛ぶ一流ホテル並みのインテリア


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お勧めするポイント2POINT

暑さも吹き飛ぶ
一流ホテル並みのインテリア

貸し会議室というと会場内はもちろん、受付やロビーなどどこも殺風景でこれから暑気払いで盛り上がるといった雰囲気はないと思われてはいませんか? 一般的にはそういったイメージがあるかもしれませんが、フクラシア八重洲をおすすめする大きな理由の1つは、一流ホテル並みのインテリアとそこから醸し出される雰囲気です。

黒と茶をベースとした受付は、落ち着いたムードのモダンなデザイン。一歩足を踏み入れた時点で一般的な貸し会議室のイメージは大きく覆されます。会場へ移動する際の壁面には、気鋭のインテリアデザイナーが手掛けた木工アート。そのほか、個性的な家具が配されたラウンジやシックなカラーで統一された喫煙室など、すべてのスペースにこだわりのデザインが施されており、真夏の暑さや都会の喧騒は一気に吹き飛びます。

ゆとりあるラウンジ設計で寛ぎの空間を実現


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お勧めするポイント3POINT

ゆとりあるラウンジ設計で
寛ぎの空間を実現

「時間よりも早く到着してしまった」「会の途中だけど少し別の場所で休憩したい」といった場合、ホテルであればラウンジやロビーがあります。しかし、一般の貸し会議室にはそうしたくつろげる空間はなく、外で待っていたり、自動販売機が数台置かれたスペースで休憩したりして不便さを感じたことはないでしょうか?

フクラシア八重洲には2つのラウンジが用意されています。どちらも広々としたスペースで自由にご利用いただくことができ、無料のコーヒーサーバーがあります。会が始まる前や休憩中にゆったりとくつろぎながら、参加者同士でコミュニケーションを楽しむことができるでしょう。


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暑気払い開催にあたって
知っておきたい点

参加者が集まりやすい会場

会社の暑気払いは業務終了後に参加する人がほとんど。集まりやすさを意識して、会場を会社近辺にセッティングするのが理想です。近場に適当な店がなく、会社から離れた場所で開く際は、会場へのアクセスがポイント。遠方からも社員が集まる場合はターミナル駅が便利です。また、取引先や社員の家族を招く場合は、広めの待合室があると喜ばれるでしょう。暑気払いに人気がある屋外のビアガーデンやバーベキューなどは夏ならではのものですが、天候によっては開催自体が危ぶまれることもあります。忙しい参加者のためにも延期は避けたいもの。やはり、雨でも問題なく開けるような会場を選ぶことが大切です。

夏らしさを取り入れて印象的に

ちょっとした演出やメニューの工夫で会場が一気に夏らしくなり、参加者の気持ちが盛り上がりますね。屋内での開催でも、ビアサーバーやリゾート風の演出でビアガーデンのような雰囲気を作りだせるでしょう。ラーメンやかき氷の屋台を導入して夏祭りの気分を味わうことも可能です。このような特別なプランを希望する際は、屋内の演出に力を入れている会場やケータリング業者を選びましょう。暑気払いのメニューとして、旬の食材を使った一品や暑い時こそおいしいスパイシーな料理も人気です。夏らしさを随所に取り入れて、印象的な暑気払いを開催しましょう。

夏らしさを取り入れて印象的に

早めの準備で余裕をもって開催へ

ゲームや余興で親睦を深めよう!

多くの社員が集まる機会だからこそ、たくさんの人と親睦が深められる工夫をしましょう。暑気払いは立場や部署を超えていろいろな話ができる貴重な機会です。アイスブレイクとして、誰でも楽しめるゲームを行うと、会場の雰囲気も和やかになるでしょう。宴会で行うゲームとしてはビンゴ大会が人気ですが、みんなが自分のカードに集中するあまり、会話がなくなってしまうことも。コミュニケーション重視なら、ご当地グルメの食べ比べや利き酒大会など、会話が自然と弾み、会場全体が盛り上がるゲームを取り入れるのがおすすめです。

早めの準備で
余裕をもって開催へ

夏にはさまざまなイベントがあり、夏休みをとる人も多いもの。暑気払いの開催が決まったら、早めに上司や役員の予定を確認しましょう。人気の会場は予約が取りにくくなるので、すぐに手配しておきます。社員への案内も余裕をもって行うと参加率のアップが期待できるでしょう。予約がとれたら、宴会を盛り上げる余興やゲームの準備も万全にしておきましょう。暑気払いは夏の疲れを吹き飛ばし、暑い夏を元気に乗り切るためのもの。さらに、社員が一致団結して一年の後半戦を頑張る原動力にもなります。工夫を凝らした暑気払いで、社員みんなに楽しんでもらえるようにしましょう。

暑気払いで利用したお客様の声

L株式会社様(フクラシア八重洲(東京)利用)

全国各地に支店があるので、暑気払いの会場は各地から集まりやすい場所であることと、そのまま宿泊して帰る社員のホテルを確保しやすい場所であることが優先事項です。海外からの旅行者が多く、ここ最近は東京のホテルが埋まっていて、確保しにくい日もあります。暑気払いが行われる時期は、どこの会社も同じように暑気払いを行うので、ホテル確保は総務部の大事な仕事でもあります。選択肢の多い場所のほうが安心だと考えると、やはり東京駅周辺で開催するのが便利なんです。フクラシアは東京駅周辺にいくつか会議室を構えていますが、フクラシア八重洲は新しくて、ラウンジもゆったりしていて気に入りました。
暑気払いはカジュアルなセルフスタイルで軽食を出しています。前回の暑気払いでは、社長が海外出張で参加できなかったので、テレビ電話でつないで、海外からあいさつしてもらいました。スクリーンにテレビ電話の画面を映したのですが、スクリーンなどの備品が充実しているので、こうした対応もスムーズにできます。暑気払いが終わった後は、部署ごとや同期の仲間同士で、近くの飲食店に流れていました。二次会の開催場所も東京駅周辺なら探しやすいです。


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【フクラシア八重洲(東京)】

会議室住所
〒104-0028 東京都中央区八重洲2-4-1 ユニゾ八重洲ビル(常和八重洲ビル)3F
最寄駅
JR[東京]駅 八重洲地下街5番出口目の前
JR[東京]駅 八重洲南口より徒歩3分 
東京メトロ銀座線「京橋」駅7番出口より徒歩4分
アクセス方法
JR[東京]駅 八重洲南口より徒歩3分
会議室のポイント
東京駅から抜群のアクセス、八重洲口目の前。
スムース&スピーディーなオールインワンスペース
面積
全16室 45㎡〜200㎡
収容人数
最大138名まで収容可能
料金目安
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【フクラシア八重洲(東京)】


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