キックオフミーティング・決起会

キックオフミーティングは、新しいプロジェクトや業務のスタート時に開かれます。日本語では決起集会などとも呼ばれ、参加者のモチベーションアップや情報共有を目的として行われます。プロジェクトチームだけの小規模なものから会社同士の大規模なものまで、その開催規模はさまざまです。
キックオフイベントを行ううえでもっとも重要なポイントは、モチベーションのアップではないでしょうか。そのためには、たとえ少人数での開催であっても、単なる顔合わせではなく、華やかな演出を加えることでさらなるモチベーションアップを期待したいところです。フクラシアなら、そのような演出が可能です。


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さまざまな演出が可能な会場

お勧めするポイント1POINT

さまざまな演出が可能な会場

キックオフイベントは、基本的にはチームの仲間同士のコミュニケーションやモチベーションアップといった目的で行われます。しかしそれ以外に、内外に対してこれから始まるプロジェクトのプレゼンテーションを行い、理解、協力を求めるといったケースもあります。その際に重要なのが、プレゼンテーションの演出です。

フクラシアは、大きなスクリーンを使ったプレゼンテーションが可能なうえ、調光も簡単にできるため、さまざまなシーンに合わせた雰囲気作りも自由自在です。インターネットを使ったプレゼンテーションを実施する際には全室無料で1Gbpsの光回線を利用することができ、見ている人を待たせることなく、快適に行えます。

キックオフイベントを成功させるうえでもう1つの重要なポイントは、スムーズな進行とスタッフの対応です。貸し会議室というと、スタッフも事務的な対応しかできないのではと思われるかもしれませんが、フクラシアのスタッフは、ホテルマンとしての教育を受けています。礼儀、笑顔など、その対応は高級ホテルと変わりはなく、安心して進行を任せることができます。

駅から近く快適なアクセスが可能


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お勧めするポイント2POINT

駅から近く快適な
アクセスが可能

フクラシアは駅からのアクセスも良好。そのため、道に迷ってなかなかたどり着けないといった心配もありません。

丸の内という都心で行える特別感


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キックオフミーティング開催にあたって
知っておきたい点

社員の気持ちがひとつになる演出を

年度の始まりや新しいプロジェクトのスタート時に開催されるキックオフイベント。その主な目的はメンバーの一体感を高め、チームワークを向上させること。社員や関係者が一堂に会する貴重な機会だからこそ、特別なプログラムで演出したいものです。あいさつや情報共有だけにとどまらず、親睦が深まり、メンバーのやる気がアップする内容が最適。場を和ませるために、アイスブレイクとして簡単なゲームを取り入れるのも効果的でしょう。部署対抗のスポーツ大会などを開いても盛り上がるかもしれません。メンバーの士気を高め、気持ちがひとつにまとまることで、業績アップやプロジェクトの成功につながるでしょう。

特別な日だからこそ、特別な会場で

メンバーの一体感を高めるという特別な意味を持つキックオフイベント。いつもの会議室で開いてしまうと通常業務の延長のように感じられるかもしれませんが、日常を離れた空間で開催すれば、リフレッシュした気分で臨めるでしょう。高級感のある会場なら気持ちが引き締まり、おしゃれでハイセンスな会場なら楽しい気分に。空間の雰囲気は参加者の心情にそのまま影響します。また、会場の雰囲気だけでなく、イベントに適した広さと設備があるかも会場選びの大切なポイント。思い通りの空間演出ができる会場かを事前にしっかり確認しておきましょう。

懇親会の開催が効果的!

懇親会の開催が効果的!

懇親会の開催が効果的!

新年度や新プロジェクトのスタートを記念して、キックオフイベントの機会に食事付きの懇親会を開くことも多いようです。特別な日だからこそ、一緒に活動するメンバーと楽しく食べたいものです。食事を共にすることで仲間意識や一体感が一層深まります。また、特別に用意したこだわりメニューでサプライズをしてもおもしろいでしょう。ケータリングを利用すれば、会場を移さずにそのまま食事会が開けます。メニューに関する細かな要望に対応してくれるケータリング業者なら、イメージに合ったオリジナルメニューを提供してくれるはず。キックオフイベントの成功は懇親会がカギともいえるため、食事にも気を配りたいものです。

イベント運営に強い業者に
協力してもらう

キックオフイベントの準備は、社内スタッフだけで対応するのは限界がある場合も。アウトソーシングできるものは積極的に専門業者に依頼してみてはいかがでしょうか。会場の設営や懇親会の準備などはアウトソーシングしやすい分野で、専門業者に協力してもらうほうが低コストでレベルの高いものに仕上がることもあります。また、アウトソーシングを上手に利用することで、担当者はキックオフイベント自体の準備に集中できます。専門業者に意見を聞くことで、これまでにない新しいキックオフイベントも実現できるかもしれません。心強いパートナーとして信頼できるイベント運営の専門業者を探してみましょう。


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