試験会場としての活用事例 | 貸し会議室・レンタルスペースを東京で予約するならフクラシア

余裕をもって会場予約を

受験シーズンは試験日が重なり、便利な会場は既に予約済みということもあります。試験日が決まったらすぐに会場を押さえるのがおすすめです。毎年のことなので、会場を固定して予約しておくのもよいでしょう。場合によっては想定していた受験者数から大幅に変わることもあるかもしれません。そうしたケースを踏まえて、会場レイアウトが自由な場所を予約しておくと安心です。また、面接用の個室や控え室などが必要な場合は、会場のバリエーションが豊富な貸し会議室が便利。会場選びに迷ったら、開催実績を参考にして、試験を得意とする会場を選びましょう。

当日のトラブルに備える

試験当日は電車の遅れ、大雪、台風などのトラブルや、受験者の体調不良などさまざまな緊急事態が考えられます。それぞれの状況において万全な対応ができるように、想定できる事態を挙げてマニュアルづくりをしておきましょう。そして、あらかじめ試験監督同士で連携をとり、マニュアルをもとに情報共有をしておくことが大切です。また、とっさの事態には、会場に常駐スタッフがいて協力してくれるとさらに安心でしょう。トラブルが起きたときに一番心細いのは受験者たち。主催者側はできる限りのことをして、受験者の不安感を取り除いて試験に集中できるようにしてあげたいものです。