異業種交流会。普段接することの少ない異業種の方々との交流会は、ビジネスに対して異なる視点から考える機会が得られたり、他業界の最新情報が得られたりと、参加者にとって大きな刺激となります。さまざまな会社から集まる異業種交流会だからこそ、会場は慎重に選びたいもの。フクラシアは、各地から集まりやすい絶好のロケーションに、使い勝手の良い会議室、自然光の入るゆとりある共有スペースなどを兼ね備えており、実りの多い異業種交流会の実現をサポートいたします。
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異業種交流会では、参加企業が複数、時には10社を超えることも珍しくありません。どの会社からでも参加しやすいロケーションとなると、意外と選択肢は限られてしまいます。フクラシアは、多くの電車が乗り入れている東京駅、品川駅にありますので、首都圏に拠点を持つ会社であれば、どこからでもアクセス抜群です。
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異業種交流会の幹事様は、会を開催するにあたって、企画、ケータリング予約、交流会後のホテル手配など、さまざまなタスクをこなさなければなりません。準備に抜けもれがないか、当日にトラブルが発生したらどうするのかなど、心配ごとも尽きないでしょう。年間6,000社以上のお客様にご利用いただいているフクラシアでは、イベント開催の豊富なノウハウを持つコンシェルジュが、ケータリング予約からホテル手配までワンストップサービスをご提供しております。ぜひお気軽にご相談ください。
例えばケータリングの内容について、立食形式でカジュアルに交流を促したい場合には軽くつまめるフィンガーフードを中心に、オフィシャルな空気を出したい場合にはテーブルクロスをご用意して高級ホテルさながらの演出を行うなど、会の趣旨に合わせてご提案いたします。また、大規模なイベントには欠かせない吊り看板やステージの設営なども承っております。
フクラシアでは、ホワイトボードやマグネット、プロジェクタ台、ハンガーラックのほかさまざまな備品もご用意しておりますので、当日必要となる備品についてコンシェルジュにお問い合わせください。
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異業種交流会に初めて参加される方の中には、新しい人脈を作れるという期待感と、新しく出会う人々と活発な意見交換ができるかどうかという不安とを抱えて会場にお越しになる方がいらっしゃるかもしれません。フクラシアはインテリアなど、皆様にリラックスしてご利用いただけるようデザインされており、参加者の緊張をほぐします。また無料のコーヒーサービスもご提供しておりますので、参加者間で飲み物を片手に気軽にコミュニケーションを取っていただくことができます。
廊下など共有スペースもゆとりを持ってデザインされており、チェアも設置しておりますのでちょっとした休憩にもお使いいただけます。
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さまざまな業界の方が一堂に会する異業種交流会。参加されるほとんどの方と初対面といったことも珍しくはありません。そうした場所で気軽にコミュニケーションを取れるようにするためには、できるだけリラックスできる空間を演出することが求められます。会場内はもちろん、会場の外のフロアでも、自然光の入る共有スペースやリフレッシュメント、無料のコーヒーサービスなどが用意された会場を選べば、おのずと参加者同士のコミュニケーションが活性化します。
コミュニケーションを活発にさせる重要なポイントとして、美味しい料理があります。美味しいものを食べて機嫌が悪くなる人はいません。美味しい料理が人と人のつながりをつくり出すきっかけになることもあるため、力を入れたいところです。設備や場所選びに夢中になって意外と忘れがちですが、美味しい料理を出す会場を選ぶことも異業種交流会を成功させる秘けつのひとつです。豊富なメニューが用意されていれば、なお良いでしょう。
使料理以外で気をつけるポイントは、完全分煙のスモーキングルームやトイレなど、女性やタバコを吸わない方でも安心して利用できる設備のある会場を選ぶことです。特に、女性の参加者が多い、もしくは参加してもらいたいといった場合、会場の清潔感や雰囲気、スタッフの対応などに気を遣うことは最低限の条件になります。すべての参加者に気持ちよくコミュニケーションを図って満足してもらうためには、立地や料金だけにとらわれるのではなく、心地よい環境を用意することも忘れないようにしましょう。
初対面の方同士が限られた時間の中で、満足のいくコミュニケーションを図ることは簡単ではありません。やっと打ち解けてきて、さあこれから本題に入っていこうと思ったら時間がきてしまったとなれば、参加者には不満が残ってしまうでしょう。さまざまな地域から時間を使って参加される方々が少しでも多くの方とコミュニケーションを図れるようにするためには、スムーズに2次会に移行できるよう、周辺に飲食店が多い会場を選ぶことが重要です。
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